Kurze Antwort
Um einen Kalender in Outlook freizugeben, öffnen Sie den Kalender, wählen Sie „Kalender freigeben“ und fügen Sie einen Kollegen mit der entsprechenden Berechtigungsstufe hinzu. Der Kollege erhält eine Einladung und der Kalender erscheint in seinem Outlook. Bei Exchange-Konten ist die Freigabe auch über die Webversion von Outlook möglich.
So erkennen Sie das Problem
- Kollege sieht Ihren Kalender nicht, obwohl Sie ihn freigegeben haben
- Sie können die Option zum Freigeben des Kalenders nicht finden
- Kalenderberechtigungen sind nicht klar sichtbar
- Kalender wird beim Kollegen nicht aktualisiert
- Freigabeeinladung ist nicht angekommen
Häufigste Ursachen
Falscher Kontotyp
Die Kalenderfreigabe wird am besten bei Exchange- und Microsoft 365-Konten unterstützt. IMAP- und POP-Konten haben eingeschränkte Freigabemöglichkeiten.
Fehlende Berechtigungen
Der Kollege hat möglicherweise nicht die entsprechenden Berechtigungen oder die Einladung wurde nicht angenommen. Prüfen Sie, ob die Berechtigung erteilt wurde und ob der Kollege die Freigabe angenommen hat.
Outlook-Cache
Manchmal speichert Outlook veraltete Daten zwischen, sodass der freigegebene Kalender nicht sofort angezeigt wird. Eine Aktualisierung oder ein Neustart von Outlook kann helfen.
Sicherheitseinstellungen
Einige Umgebungen blockieren die Kalenderfreigabe aus Sicherheitsgründen. Prüfen Sie beim Administrator, ob die Freigabe erlaubt ist.
Lösung Schritt für Schritt
- 1
Outlook öffnen und Kalender auswählen
Starten Sie Outlook und klicken Sie auf das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke. Suchen Sie in der Kalenderliste den Kalender, den Sie freigeben möchten (normalerweise „Kalender“).
- 2
Freigabeoption auswählen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie
Freigebenund dannKalender freigeben. Wenn die Option ausgegraut ist, unterstützt Ihr Konto möglicherweise keine Freigabe oder Sie haben keine Berechtigung. - 3
Kollegen hinzufügen und Berechtigungen festlegen
Geben Sie im Freigabefenster die E-Mail-Adresse des Kollegen ein. Klicken Sie auf
Hinzufügenund wählen Sie die Berechtigungsstufe, zum Beispiel:Kann sehen, wann ich beschäftigt bin,Kann Titel und Orte anzeigenoderKann alle Details anzeigen. - 4
Einladung senden
Klicken Sie auf
Senden. Outlook sendet eine Einladung an den Kollegen. Wenn Sie keine Einladung senden möchten, öffnen Sie vor dem SendenBerechtigungenfür den Kalender und fügen Sie den Kollegen direkt hinzu. - 5
Freigabe auf dem Computer des Kollegen annehmen
Der Kollege sollte die Einladung in Outlook öffnen und auf
Annehmenklicken. Danach erscheint der Kalender in der Kalenderliste unter „Freigegebene Kalender“. - 6
Berechtigungen prüfen
Wenn der Kollege den Kalender nicht sieht, prüfen Sie die Berechtigungen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, wählen Sie
Berechtigungenund stellen Sie sicher, dass der Kollege in der Liste mit der entsprechenden Zugriffsstufe steht. - 7
Ansicht aktualisieren
Wenn der Kalender nicht sofort angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte
Senden/Empfangenauf die Schaltfläche zum Senden und Empfangen aller Ordner oder starten Sie Outlook neu. Manchmal dauert es einige Minuten, bis Änderungen synchronisiert sind.
Kalender über die Webversion von Outlook freigeben
Wenn Sie den Kalender nicht aus der Outlook-App freigeben können, versuchen Sie es in der Webversion von Outlook (OWA). Melden Sie sich bei outlook.office.com an, öffnen Sie den Kalender, klicken Sie auf Freigeben und fügen Sie den Kollegen hinzu. Diese Methode funktioniert oft, wenn die Desktop-App Probleme hat. Für Microsoft 365-Gruppen können Sie außerdem einen gemeinsamen Gruppenkalender erstellen, den alle Mitglieder sehen. Wenn auch das nicht hilft, wenden Sie sich an den Administrator, um zu prüfen, ob freigegebene Kalender auf Organisationsebene aktiviert sind.
So beugen Sie vor
- Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen für freigegebene Kalender
- Verwenden Sie Exchange- oder Microsoft 365-Konten für volle Funktionalität
- Aktualisieren Sie Outlook auf die neueste Version
- Informieren Sie Kollegen, wenn Sie Berechtigungen ändern
Wann Sie einen Profi rufen sollten
Wenn Sie alle Schritte ausprobiert haben und die Freigabe immer noch nicht funktioniert, oder wenn Sie ein Exchange-Konto mit strengen Sicherheitsrichtlinien haben, wenden Sie sich an den IT-Support. Dieser kann die Servereinstellungen und Berechtigungen auf Organisationsebene prüfen.
IT-Infrastruktur-Wartung · Server, Netzwerke, Backup, Sicherheit und HelpdeskHäufige Fragen
Warum sieht der Kollege meinen Kalender nicht, obwohl ich ihn freigegeben habe?
Möglicherweise wurde die Einladung nicht angenommen oder die Berechtigungen sind nicht korrekt eingestellt. Prüfen Sie, ob der Kollege die Freigabe angenommen hat und ob er die entsprechende Zugriffsstufe hat.
Kann ich den Kalender für Personen außerhalb der Organisation freigeben?
In Microsoft 365 können Sie den Kalender für externe Benutzer freigeben, wenn der Administrator dies erlaubt. Sie müssen deren E-Mail-Adresse kennen und die entsprechenden Berechtigungen auswählen.
Wie hebe ich die Kalenderfreigabe auf?
Öffnen Sie die Berechtigungen für den Kalender, wählen Sie den Kollegen aus und klicken Sie auf `Entfernen`. Der Kollege hat dann keinen Zugriff mehr auf Ihren Kalender.