Prozessoptimierung: weniger Excel, mehr Ergebnisse
Wir erfassen, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet, beseitigen Engpässe und verbinden Ihre Systeme. Ergebnisse in 30 bis 90 Tagen.
Klare Prozesslandkarte
Wer macht was, wie lange dauert es und wo geht Zeit verloren.
Verbundene Systeme
ERP, CRM, Buchhaltung und Tabellen sprechen miteinander, ohne Abtippen.
Entscheidungs-Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen auf einem Bildschirm, automatisch aktualisiert.
Schnelle Erfolge
Erste Einsparungen in 30 Tagen, ohne großes Ablöseprojekt.
Wenn ein Unternehmen wächst, wachsen die Prozesse ungeordnet mit: Daten werden von einem Programm ins andere abgetippt, Freigaben warten im Postfach, und niemand hat ein klares Bild. Wir gehen wie Ingenieure vor. Erst messen, dann ändern. Das Ergebnis sind klare Abläufe, verbundene Systeme, automatisierte Schritte und ein Dashboard mit dem aktuellen Stand in Echtzeit.
Was wir konkret tun
Prozessanalyse und -aufnahme
Interviews, Zeitmessung und eine Prozesslandkarte mit markierten Engpässen.
Digitalisierung von Papierprozessen
Formulare, Freigaben, Reiseaufträge und Anträge werden digitale Abläufe mit Statusverfolgung.
Systemintegration
Verbindung von ERP, CRM, Onlineshop, Buchhaltung und Banken über APIs oder Integrationstools.
Automatisierung von Schritten
Regeln und KI übernehmen wiederkehrende Schritte: Dokumente, Benachrichtigungen und Prüfungen.
Dashboards und Reporting
Power BI, Looker Studio oder ein individuelles Dashboard mit den KPIs, die wirklich zählen.
Individuelle interne Tools
Kleine Anwendungen, die komplizierte Tabellen ersetzen.
Dokumentenmanagement
Struktur, Versionen, Suche und Berechtigungen für die Unternehmensdokumentation, bereit für KI.
Schulung und Einführung
Anleitungen, Schulungen und Begleitung, bis die neue Arbeitsweise zur Gewohnheit wird.
Werkzeuge und Plattformen
So führen wir das Projekt
- 1
Bestandsaufnahme
1 bis 2 Wochen Interviews, Messungen und Analyse der bestehenden Systeme.
- 2
Priorisierter Plan
Liste der Verbesserungen nach Einsparung und Aufwand, mit Kostenschätzung.
- 3
Schnelle Erfolge
Wir beginnen mit Änderungen, die in wenigen Wochen wirken.
- 4
Integrationen und Tools
Wir verbinden Systeme und entwickeln, was fehlt.
- 5
Messen und weitermachen
Wir verfolgen KPIs und gehen zum nächsten Prozess.
Aus der Praxis: Deployments von 40 auf 3 Minuten
Bei einem Kunden dauerte die Auslieferung einer neuen Softwareversion 40 Minuten mit manuellen Schritten und häufigen Fehlern. Wir führten einen automatisierten CI/CD-Ablauf mit Tests, Docker-Containern und automatischem Rollback ein. Heute dauert ein Deployment etwa 3 Minuten, mehrmals täglich und mit weniger Störungen. Dasselbe Prinzip wenden wir auf Geschäftsprozesse an.
Häufige Fragen
Was bedeutet Prozessoptimierung?
Die systematische Verbesserung der Arbeitsweise eines Unternehmens: unnötige Schritte entfernen, Routinen automatisieren, Systeme verbinden und Messung einführen.
Müssen wir unser ERP ersetzen?
Meist nicht. Wir nutzen und verbinden zuerst, was vorhanden ist. Einen Austausch empfehlen wir nur, wenn ein System das Wachstum wirklich bremst.
Wie lange dauert ein Projekt?
Die Analyse 1 bis 2 Wochen, erste Änderungen innerhalb von 30 Tagen, ein vollständiges Programm meist 2 bis 3 Monate.
Was kostet es?
Eine Prozessanalyse mit Verbesserungsplan beginnt bei etwa 1.500 €. Die Umsetzung hängt von Integrationen und Tools ab, jedes Angebot enthält eine Einsparungsschätzung.
Für welche Unternehmen ist das?
Für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden, die schneller wachsen als ihre Prozesse: Handel, Produktion, Dienstleistung, Beratung, Logistik und E-Commerce.
Wie messen Sie Ergebnisse?
Vorher messen wir Zeit pro Aufgabe, Fehlerquote und Durchlaufzeiten, danach dieselben Werte, und zeigen den Unterschied.
Setzen Sie KI ein?
Wenn es sinnvoll ist. Viele Schritte lösen einfache Regeln und Integrationen, KI kommt dort zum Einsatz, wo Texte, Dokumente oder Einschätzungen gefragt sind.
Kostenlose Lösungen aus der Wissensbasis
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Probleme, die wir im Rahmen dieser Leistung am häufigsten lösen.
Finden wir heraus, wo Ihre Zeit verloren geht
Beschreiben Sie den Prozess, der Sie am meisten stört. Wir schlagen einen ersten Schritt vor, der in 30 Tagen wirkt.