KI-Automatisierung, die jeden Tag Stunden spart
KI-Agenten, die Dokumente lesen, Anfragen beantworten, Systeme befüllen und Berichte erstellen. Ihr Team macht, was zählt.
Bis zu 80 % weniger Handarbeit
Bei Prozessen wie Rechnungserfassung, Anfrage-Triage und Reporting.
Antworten in Sekunden
Kunden und Kollegen erhalten sofort eine Antwort, rund um die Uhr.
Weniger Fehler
Keine Übertragungsfehler. KI prüft und markiert Auffälligkeiten.
Amortisation in Monaten
Wir berechnen zuerst die Einsparung und automatisieren, was sich am schnellsten rechnet.
Die meisten Unternehmen verlieren 20 bis 40 % der Arbeitszeit mit wiederkehrenden Aufgaben: Daten aus PDFs abtippen, E-Mails sortieren, Angebote und Berichte schreiben, dieselben Fragen beantworten. Heute können KI-Agenten, die mit Ihren Systemen verbunden sind, diese Aufgaben zuverlässig erledigen. Wir konzipieren, entwickeln und überwachen sie, damit die Automatisierung präzise, sicher und mit klarer Rendite arbeitet. Als Team hinter Intrascope arbeiten wir täglich mit allen führenden Modellen und wissen, welches für welche Aufgabe passt.
Was wir automatisieren
Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung
OCR und KI extrahieren Daten aus Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen und Angeboten und übertragen sie ins ERP oder die Buchhaltung.
KI-Agenten für E-Mail
Sortierung, Antwortentwürfe, automatische Antworten auf häufige Fragen und Eskalation dringender Fälle.
KI-Chatbot für Website und Support
Ein Chatbot, der Ihre Produkte, Preise und Abläufe kennt, Anfragen sammelt und an den Vertrieb übergibt.
KI im Vertrieb und CRM
Lead-Qualifizierung, Datenanreicherung, Angebotsentwürfe und automatisches Follow-up.
Automatisierte Berichte
Daten aus ERP, CRM, Tabellen und Datenbanken werden zu Berichten mit KI-Kommentar.
HR und interner Support
Onboarding, Antworten zu Prozessen, Urlaub und Richtlinien sowie ein IT-Helpdesk-Agent.
Content-Erstellung
Produkttexte, Übersetzungen, Beiträge und Newsletter in Ihrem Ton, mit menschlicher Prüfung.
Workflow-Automatisierung
n8n, Make und individuelle Integrationen, die Ihre bestehenden Anwendungen verbinden.
KI-Arbeitsbereich für Ihr Team
Einführung von Intrascope: alle Modelle an einem Ort, mit Kontrolle über Kosten, Rechte und Daten.
Modelle und Werkzeuge
Von der Idee zur funktionierenden Automatisierung
- 1
Prozessaufnahme
Gemeinsam gehen wir die Aufgaben Ihres Teams durch und messen den Zeitaufwand.
- 2
Einsparungsschätzung
Wir wählen 1 bis 3 Prozesse mit der höchsten Rendite und berechnen den ROI vorab.
- 3
Pilot in 2 bis 4 Wochen
Die Automatisierung läuft mit echten Daten, jedes Ergebnis wird von Menschen geprüft.
- 4
Produktion und Integrationen
Anbindung an Ihre Systeme, mit Protokollen, Berechtigungen und Benachrichtigungen.
- 5
Monitoring und Ausbau
Wir messen Genauigkeit und Einsparung und erweitern auf neue Prozesse.
Aus der Praxis: ein KI-Agent im IT-Support
In einem Projekt haben wir einen KI-Agenten als First-Level-IT-Support eingeführt: Passwort-Resets, VPN-Hilfe, Statusabfragen und Ticketerstellung. Nach dem ersten Monat wurden 42 % der Tickets automatisch gelöst, die durchschnittliche Reaktionszeit sank von 12 auf 2 Minuten und Eskalationen an den Second Level gingen um 28 % zurück.
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Häufige Fragen
Was ist KI-Automatisierung von Geschäftsprozessen?
Der Einsatz künstlicher Intelligenz für Aufgaben, die bisher Menschen erledigt haben: Dokumente lesen, Nachrichten sortieren, Systeme befüllen, Berichte schreiben und Fragen beantworten. Anders als klassische Automatisierung versteht KI unstrukturierte Texte und Bilder.
Was kostet KI-Automatisierung?
Ein Pilot für einen Prozess kostet meist zwischen 2.500 und 8.000 €, die monatlichen Modellkosten liegen typischerweise bei einigen Dutzend bis einigen Hundert Euro. Wir berechnen die Einsparung vorab.
Welche Prozesse sollten wir zuerst automatisieren?
Häufige, regelbasierte und zeitintensive Prozesse: Rechnungserfassung, Antworten auf häufige Fragen, E-Mail-Triage und Reporting.
Macht KI Fehler?
Ja, deshalb bauen wir Kontrollpunkte ein: Unsichere Fälle gehen zur menschlichen Prüfung, Ergebnisse werden per Regeln validiert und jede Aktion wird protokolliert.
Sind unsere Daten sicher und DSGVO-konform?
Wir nutzen Business-APIs ohne Training mit Ihren Daten, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, auf Wunsch mit Datenhaltung in der EU. Für sensible Daten bieten wir lokale Modelle auf Ihrem Server.
Ersetzt KI Mitarbeitende?
In der Praxis nicht. KI übernimmt Routine, Menschen konzentrieren sich auf Urteilsvermögen, Kundenbeziehungen und Kreativität.
Mit welchen Systemen integrieren Sie?
Mit den meisten: Microsoft 365, Google Workspace, ERP-Systeme per API, CRM wie HubSpot und Pipedrive, Datenbanken, Slack, Teams und WhatsApp.
Was ist Intrascope und brauche ich es?
Intrascope ist eine von unserem Team entwickelte Plattform: ein KI-Arbeitsbereich, in dem das ganze Team über 120 Modelle mit Kontrolle über Kosten, Rechte und Daten nutzt.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein Pilot dauert 2 bis 4 Wochen, der volle Produktivbetrieb eines Prozesses meist 4 bis 8 Wochen.
Kostenlose Lösungen aus der Wissensbasis
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Probleme, die wir im Rahmen dieser Leistung am häufigsten lösen.
Wie viele Stunden pro Woche verbringt Ihr Team mit Handarbeit?
Beschreiben Sie den Prozess, der Sie bremst. Wir zeigen, was KI übernehmen kann und wie viel Sie sparen.