Kurze Antwort
Die häufigste Ursache sind zu viele Formeln, die bei jeder Änderung neu berechnet werden, zusammen mit übermäßiger Formatierung und ganzen Spalten in Bezügen. Stellen Sie die Berechnung auf manuell, begrenzen Sie Formelbereiche, entfernen Sie unnötige Formatierung und prüfen Sie, ob die Datei selbst oder ein Add-In in Excel das Problem verursacht.
So erkennen Sie das Problem
- Die Tabelle öffnet sich mehrere Minuten lang oder Excel zeigt beim Öffnen "Keine Rückmeldung" an
- Jede Eingabe oder Cursorbewegung führt zu kurzem Einfrieren
- Die Statusleiste unten zeigt "Wird berechnet" oder einen Berechnungsprozentsatz
- Das Scrollen durch das Blatt ruckelt und Zellen füllen sich mit Verzögerung
- Die Datei funktioniert auf einem anderen Computer gut, aber nicht auf Ihrem
Häufigste Ursachen
Automatische Berechnung bei einer großen Anzahl von Formeln
Excel berechnet standardmäßig Formeln neu, die von Änderungen und volatilen Funktionen abhängen. Bei Zehntausenden von Formeln dauert dies mehrere Sekunden.
Bezüge auf ganze Spalten
Formeln wie `SUM(A:A)` oder `VLOOKUP` über eine ganze Spalte können Excel dazu bringen, viel mehr Zeilen zu durchsuchen als nötig, selbst wenn die Datenmenge klein ist.
Übermäßige Formatierung und versteckte Objekte
Die Formatierung ganzer Spalten, viele bedingte Formatierungen, Bilder und Kommentare vergrößern die Datei und verlangsamen die Darstellung.
Volatile Formeln und ständige Neuberechnung
Funktionen wie `INDIRECT`, `OFFSET` und `TODAY` in Tausenden von Zeilen verhindern, dass Excel Ergebnisse zwischenspeichert.
Add-Ins und externe Verknüpfungen
Add-Ins von Drittanbietern und Verknüpfungen zu anderen Dateien oder Datenbanken können Excel beim Öffnen und Aktualisieren blockieren.
Lösung Schritt für Schritt
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Stellen Sie die Berechnung auf manuell
Gehen Sie zu
Formeln > Berechnungsoptionen > Manuell. Excel berechnet nicht mehr bei jeder Eingabe neu. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, drücken SieF9, um alle Formeln neu zu berechnen, oderUmschalt + F9nur für das aktive Blatt. - 2
Ersetzen Sie Bezüge auf ganze Spalten
Suchen Sie nach Formeln, die
A:Aoder1:1verwenden, und ersetzen Sie sie durch genaue Bereiche, zum BeispielA2:A50000. Begrenzen Sie beiVLOOKUPundXLOOKUPden Suchbereich auf die tatsächlichen Datenzeilen. - 3
Entfernen Sie unnötige Formatierung
Erstellen Sie vorher eine Kopie der Datei und prüfen Sie, ob diese Zeilen wirklich keine Daten oder Formeln enthalten. Markieren Sie leere Zeilen unter den Daten und löschen Sie sie über
Start > Löschen > Alles löschen, und speichern Sie die Datei. Machen Sie dasselbe mit leeren Spalten rechts neben der Tabelle. Prüfen Sie auchBedingte Formatierung > Regeln verwaltenund löschen Sie nicht verwendete Regeln. - 4
Konvertieren Sie die Daten in eine echte Tabelle
Markieren Sie die Daten und drücken Sie
Strg + T, um eine Excel-Tabelle zu erstellen. Die Tabelle passt den Bereich automatisch an, sodass Formeln und Pivot-Tabellen nicht ganze Spalten durchsuchen müssen. - 5
Deaktivieren Sie unnötige Add-Ins
Öffnen Sie
Datei > Optionen > Add-Ins, wählen Sie im FeldVerwaltendie OptionCOM-Add-Insund klicken Sie aufGehe zu. Deaktivieren Sie nicht verwendete Add-Ins und starten Sie Excel neu. Wenn das Problem behoben ist, aktivieren Sie sie einzeln, um den Verursacher zu finden. - 6
Prüfen Sie externe Verknüpfungen und Aktualisierungen
Gehen Sie zu
Daten > Abfragen & Verbindungenund überprüfen Sie die Verbindungen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage und öffnen SieEigenschaften, und deaktivieren Sie die automatische Aktualisierung beim Öffnen für Abfragen, die Sie nicht sofort benötigen, oder aktualisieren Sie sie manuell überDaten > Alle aktualisieren. - 7
Speichern Sie die Datei in einem anderen Format
Wenn die Datei weiterhin langsam ist, speichern Sie eine Kopie über
Datei > Speichern unterim Format.xlsxohne Makros, falls Sie keine Makros benötigen, oder erstellen Sie eine neue Datei und kopieren Sie nur die Daten und benötigten Formeln. Alte.xls-Dateien und Dateien mit jahrelanger Formatierung enthalten oft versteckten Ballast. - 8
Prüfen Sie die Computerleistung
Schließen Sie andere ressourcenintensive Programme und prüfen Sie im
Task-Manager, wie viel Arbeitsspeicher Excel verbraucht. Wenn die Auslastung ständig nahe 100 Prozent liegt, fügen Sie RAM hinzu oder arbeiten Sie mit einer kleineren Datenauswahl, zum Beispiel überPower Query.
Wenn nichts hilft: Power Query und Dateifreigabe
Wenn die Tabelle Hunderttausende von Zeilen hat, wird Excel selbst zum Engpass. Importieren Sie dann Daten über Daten > Daten abrufen (Power Query), filtern und aggregieren Sie sie, bevor sie ins Blatt gelangen, und bringen Sie nur eine Zusammenfassung in Excel. Für Berichte, die mehrere Personen gleichzeitig öffnen, sollten Sie die Speicherung auf SharePoint oder OneDrive und die Arbeit in Excel für das Web in Betracht ziehen, das nicht alle Formeln lokal lädt. Wenn die Datei groß bleiben muss, arbeiten Sie mit einer Kopie ohne Makros und speichern Sie das Original vor jeder größeren Änderung als Sicherung.
So beugen Sie vor
- Verwenden Sie genaue Bereiche statt ganzer Spalten in Formeln
- Beschränken Sie die Formatierung auf Zeilen mit Daten
- Überprüfen Sie regelmäßig die Add-In-Liste unter `Datei > Optionen > Add-Ins`
- Importieren Sie große Datenquellen über Power Query und aggregieren Sie vor der Anzeige
Wann Sie einen Profi rufen sollten
Wenn Excel abstürzt, die Datei größer als 100 MB ist oder Makros und Datenbankverbindungen enthält, kann weiteres Bereinigen die Daten beschädigen. Dann sollte der IT-Support die Datei, die Add-Ins und die Berechnungseinstellungen überprüfen.
IT-Infrastruktur-Wartung · Server, Netzwerke, Backup, Sicherheit und HelpdeskHäufige Fragen
Kann die manuelle Berechnung Daten beschädigen?
Nein, aber Formeln zeigen keine neuen Ergebnisse an, bis Sie `F9` drücken. Wenn Sie vergessen zu aktualisieren, arbeiten Sie möglicherweise mit veralteten Zahlen. Drücken Sie daher vor dem Drucken oder Senden immer `F9`.
Warum öffnet sich die Datei nur auf meinem Computer langsam?
Wahrscheinlich liegt es an einem Add-In, zu wenig RAM oder einer langsamen Verbindung zu einem Netzwerkordner. Öffnen Sie dieselbe Datei auf einem anderen Computer und vergleichen Sie das Verhalten, um festzustellen, ob das Problem in der Datei oder in der Umgebung liegt.
Ist es sicher, die Formatierung leerer Zeilen zu löschen?
Ja, wenn diese Zeilen wirklich leer sind. Erstellen Sie vor dem Löschen eine Kopie der Datei über `Datei > Speichern unter`, wenden Sie dann in der Kopie `Alles löschen` an und prüfen Sie, ob Daten und Formeln unverändert geblieben sind.