Kısa cevap
Outlook'ta takvim paylaşmak için takvimi açın, 'Takvimi Paylaş' seçeneğini seçin ve uygun izin düzeyine sahip bir iş arkadaşı ekleyin. İş arkadaşınız bir davet alacak ve takvim onun Outlook'unda görünecektir. Exchange hesapları için paylaşım, Outlook web sürümü üzerinden de mümkündür.
Sorun nasıl anlaşılır
- İş arkadaşınız paylaştığınız halde takviminizi görmüyor
- Takvim paylaşma seçeneğini bulamıyorsunuz
- Takvim izinleri net görünmüyor
- Takvim iş arkadaşınızda güncellenmiyor
- Paylaşım daveti ulaşmadı
En yaygın nedenler
Yanlış hesap türü
Takvim paylaşımı en iyi Exchange ve Microsoft 365 hesaplarında desteklenir. IMAP ve POP hesaplarının paylaşım yetenekleri sınırlıdır.
İzin eksikliği
İş arkadaşınızın uygun izinleri olmayabilir veya davet kabul edilmemiş olabilir. İznin atanıp atanmadığını ve iş arkadaşınızın paylaşımı kabul edip etmediğini kontrol edin.
Outlook önbelleği
Bazen Outlook eski verileri önbelleğe alır ve paylaşılan takvim hemen görünmez. Outlook'u yenilemek veya yeniden başlatmak yardımcı olabilir.
Güvenlik ayarları
Bazı ortamlar güvenlik nedeniyle takvim paylaşımını engeller. Paylaşıma izin verilip verilmediğini yöneticinize sorun.
Adım adım çözüm
- 1
Outlook'u açın ve takvimi seçin
Outlook'u başlatın ve sol alt köşedeki takvim simgesine tıklayın. Takvim listesinde paylaşmak istediğiniz takvimi bulun (genellikle 'Takvim' veya 'Calendar').
- 2
Paylaşım seçeneğini seçin
Takvime sağ tıklayın ve
Paylaş(Share) seçeneğini, ardındanTakvimi Paylaş(Share Calendar) seçeneğini seçin. Seçenek soluk görünüyorsa, hesabınız paylaşımı desteklemiyor veya izniniz olmayabilir. - 3
İş arkadaşını ekleyin ve izinleri ayarlayın
Paylaşım penceresinde iş arkadaşınızın e-posta adresini girin.
Ekle(Add) düğmesine tıklayın ve izin düzeyini seçin, örneğin:Meşgul olduğumu görebilir(Can view when I'm busy),Başlıkları ve konumları görebilir(Can view titles and locations) veyaTüm ayrıntıları görebilir(Can view all details). - 4
Daveti gönderin
Gönder(Send) düğmesine tıklayın. Outlook iş arkadaşınıza bir davet gönderecektir. Davet göndermek istemiyorsanız, göndermeden önce takvimdekiİzinler(Permissions) bölümünü açın ve iş arkadaşınızı doğrudan ekleyin. - 5
İş arkadaşınızın bilgisayarında paylaşımı kabul edin
İş arkadaşınız Outlook'ta daveti açmalı ve
Kabul Et(Accept) düğmesine tıklamalıdır. Ardından takvim, takvim listesinde 'Paylaşılan Takvimler' (Shared Calendars) altında görünecektir. - 6
İzinleri kontrol edin
İş arkadaşınız takvimi görmüyorsa izinleri kontrol edin: takvime sağ tıklayın,
İzinler(Permissions) seçeneğini seçin ve iş arkadaşınızın listede uygun erişim düzeyiyle bulunduğundan emin olun. - 7
Görünümü yenileyin
Takvim hemen görünmüyorsa,
Gönder/Al(Send/Receive) sekmesinde tüm klasörleri gönder ve al düğmesine tıklayın veya Outlook'u yeniden başlatın. Değişikliklerin eşitlenmesi bazen birkaç dakika sürebilir.
Outlook web sürümü üzerinden takvim paylaşımı
Takvimi Outlook uygulamasından paylaşamıyorsanız, Outlook web sürümünü (OWA) deneyin. outlook.office.com adresinde oturum açın, takvimi açın, Paylaş (Share) düğmesine tıklayın ve iş arkadaşınızı ekleyin. Bu yöntem genellikle masaüstü uygulamasında sorun olduğunda işe yarar. Ayrıca, Microsoft 365 grupları için tüm üyelerin görebileceği ortak bir grup takvimi oluşturabilirsiniz. Bu da işe yaramazsa, kuruluş düzeyinde paylaşılan takvimlerin etkin olup olmadığını kontrol etmesi için yöneticinize başvurun.
Tekrarlanmaması için
- Paylaşılan takvimlerin izinlerini düzenli olarak kontrol edin
- Tam işlevsellik için Exchange veya Microsoft 365 hesapları kullanın
- Outlook'u en son sürüme güncelleyin
- İzinleri değiştirdiğinizde iş arkadaşlarınızı bilgilendirin
Ne zaman uzmana başvurmalı
Tüm adımları denediyseniz ve paylaşım hala çalışmıyorsa veya katı güvenlik politikalarına sahip bir Exchange hesabınız varsa, BT desteğine başvurun. Sunucu ayarlarını ve kuruluş düzeyindeki izinleri kontrol edebilirler.
BT altyapı bakımı · Sunucular, ağlar, yedekleme, güvenlik ve yardım masasıSık sorulan sorular
Paylaştığım halde iş arkadaşım neden takvimimi görmüyor?
Davet kabul edilmemiş veya izinler doğru ayarlanmamış olabilir. İş arkadaşınızın paylaşımı kabul edip etmediğini ve uygun erişim düzeyine sahip olup olmadığını kontrol edin.
Takvimi kuruluş dışındaki biriyle paylaşabilir miyim?
Microsoft 365'te yönetici izin verirse takvimi dış kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. E-posta adreslerini bilmeniz ve uygun izinleri seçmeniz gerekir.
Takvim paylaşımını nasıl iptal ederim?
Takvim izinlerini açın, iş arkadaşınızı seçin ve `Kaldır` (Remove) düğmesine tıklayın. İş arkadaşınız artık takviminize erişemeyecektir.