Kısa cevap
Outlook'ta imzayı `Dosya` > `Seçenekler` > `Posta` > `İmzalar` (klasik masaüstü Outlook), `Ayarlar` > `Hesaplar` > `İmzalar` (yeni Outlook) veya dişli simgesi > `Hesaplar` > `İmzalar` (web'de Outlook) bölümünden ayarlarsınız. Burada imza adını, metnini ve hangi hesaplar ve yeni ileti türleri için otomatik olarak ekleneceğini seçersiniz. Değişiklikler görünmüyorsa doğru imzayı düzenlediğinizden ve yeni ileti, yanıt ve iletme için seçildiğinden emin olun.
Sorun nasıl anlaşılır
- İmza yeni iletide görünmüyor veya yalnızca yanıtlarda görünüyor
- Metin veya logo değiştirildikten sonra eski imza kalıyor
- İmza yanlış hesaba veya yanlış ileti türüne ekleniyor
- İmzadaki resim veya logo alıcıda görünmüyor
- Web'de Outlook veya telefonda imza eksik
En yaygın nedenler
Yeni ileti için yanlış imza seçilmiş
Outlook yeni ileti, yanıt ve iletme için ayrı ayarlar tutar. İmza yalnızca yanıtlar için ayarlanmışsa yeni iletide görünmez.
Değişiklik kaydedilmemiş veya başka bir cihazda yapılmış
Web'de Outlook'ta kaydedilen imza hemen masaüstü Outlook'a yansımayabilir veya tam tersi. Değişikliği nerede yaptığınızı kontrol edin.
Aynı profilde birden fazla hesap
Outlook'ta birden fazla hesap bağlıysa imza her hesaba ayrı ayrı atanır. Yanlış olanı değiştirmek kolaydır.
İmzadaki resim doğru eklenmemiş
Resim bilgisayardaki bir dosyaya bağlantı olarak eklenmişse alıcı onu görmez. Resim doğrudan imzanın içine eklenmelidir.
İmzayı eklenti, şablon veya sunucu kuralı değiştiriyor
Eklentiler, şablonlar ve sunucu kuralları iletideki içeriği ekleyebilir veya değiştirebilir, bu da imza ayarları çalışmıyormuş gibi görünmesine neden olur.
Adım adım çözüm
- 1
Masaüstü Outlook'ta imza ayarlarını açın
Outlook'ta
Dosya>Seçenekler>Posta>İmzalarseçeneğine tıklayın. Solda imza listesini ve sağda düzenleme alanını gördüğünüz bir pencere açılır. Yeni Outlook kullanıyorsanız yolAyarlar>Hesaplar>İmzalarşeklindedir. - 2
Yeni bir imza oluşturun
Yeniseçeneğine tıklayın, imza adını girin (örneğin "İş") ve altındaki alana metni yazın. İmza adı yalnızca dahili bir etikettir ve iletide görünmez. - 3
Metni düzenleyin ve resim ekleyin
Metni biçimlendirmek için alanın üzerindeki araç çubuğunu kullanın. Resmi, bilgisayardaki bir dosyaya bağlantı olarak değil, araç çubuğundaki resim simgesiyle ekleyin, böylece imzaya gömülü olur. Çok büyük resimlerden kaçının, çünkü ileti boyutunu artırırlar.
- 4
İmzayı hesaba ve ileti türüne atayın
Varsayılan imzayı seçbölümünde hesabı seçin, ardındanYeni iletilerveYanıtlar/iletmeleryanında istediğiniz imzayı veya(yok)seçeneğini ayarlayın. Bunu kullandığınız her hesap için tekrarlayın. - 5
Kaydedin ve yeni bir iletide kontrol edin
Tamam(yeni Outlook'taKaydet) seçeneğine tıklayın ve pencereyi kapatın. Yeni bir ileti açın ve imzanın görünüp görünmediğini kontrol edin. Görünmüyorsa ayarlara dönün ve doğru hesabın seçili olup olmadığını kontrol edin. - 6
Web'de Outlook'ta imzayı değiştirin
Outlook'u tarayıcıda açın, dişli simgesine tıklayın ve
Hesaplar>İmzalarseçeneğini seçin. İmzayı seçin, metni değiştirin veKaydetseçeneğine tıklayın. Burada imzanın yeni iletiler ve yanıtlar için otomatik olarak eklenmesini de açabilirsiniz. - 7
İhtiyacınız olmayan imzayı kaldırın
İmza listesinde kullanmadığınızı seçin ve
Silseçeneğine tıklayın. Ardından bir hesap için seçili kalmadığını kontrol edin, çünkü bu durumda başka bir imza seçene kadar o hesap için imza eklenmez. - 8
Telefonda imzayı kontrol edin
Telefondaki Outlook uygulamasında imza genellikle uygulama ayarlarında ayrı olarak ayarlanır. İmza bilgisayardakinden farklıysa orada da değiştirin veya karışıklık olmaması için kapatın.
İmza hala değişmiyorsa
Önce iletide başka bir hesap kullandığınızın yazıp yazmadığını kontrol edin, çünkü imza gönderdiğiniz hesaba bağlıdır. Ardından bir eklentinin göndermeden önce ileti içeriğini değiştirip değiştirmediğine veya bir sunucu kuralının alt bilgi ekleyip eklemediğine bakın. Klasik Outlook'ta yerel kuralları Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet üzerinden görüntüleyebilirsiniz, ancak Outlook'taki kuralların çoğunlukla gelen iletileri işlediğini unutmayın. Paylaşılan bir posta kutusu kullanıyorsanız veya yönetici tarafından ayarlanan bir imza varsa bilgisayarınızdaki değişiklikler geçici olabilir. Bu durumda hesapları yöneten kişiye başvurun. Geçici bir çözüm olarak imzayı notlarda saklayıp elle yapıştırabilirsiniz, ancak bu kalıcı bir çözüm değildir.
Tekrarlanmaması için
- Her değişiklikten sonra kendinize bir deneme iletisi gönderin ve telefonda görünümünü kontrol edin
- Başkalarının programlarında bozulan karmaşık biçimler yerine basit metin ve küçük bir resim kullanın
- İmzayı nerede ayarladığınızı hatırlayın ve aynı yerde değiştirin
- Ara sıra imza listesini gözden geçirin ve artık kullanmadıklarınızı silin
Ne zaman uzmana başvurmalı
İmza kendiliğinden değişiyorsa, bir kural veya yönetici tarafından dayatılıyorsa veya şirkette değiştiremediğiniz zorunlu bir kurumsal imza varsa BT desteğine başvurun.
BT altyapı bakımı · Sunucular, ağlar, yedekleme, güvenlik ve yardım masasıSık sorulan sorular
İmzam neden yalnızca yanıtlarda görünüyor, yeni iletilerde görünmüyor?
Çünkü ayarlarda imza `Yeni iletiler` yerine `Yanıtlar/iletmeler` seçeneğine atanmış. İmza ayarlarını açın ve aynı imzayı yeni iletiler için de ayarlayın.
Web'de Outlook'taki imza masaüstü Outlook'a aktarılır mı?
Sürüme ve hesaba bağlıdır. Daha yeni Outlook ve Microsoft 365 hesaplarında imza eşitlenebilir, ancak klasik masaüstü Outlook imzayı yerel olarak saklar. Her iki yeri de kontrol edin.
Birden fazla hesap için farklı imzalarım olabilir mi?
Evet. İmza ayarlarında her hesaba yeni iletiler ve yanıtlar için ayrı ayrı imza atarsınız. Her hesabın istediğiniz imzayı seçtiğinden emin olun.