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EVI Solutions

WLAN-Drucker einrichten: Schritt für Schritt zum kabellosen Drucken

Mittel 20 Min. Aktualisiert:

Kurze Antwort

Verbinden Sie den Drucker mit demselben WLAN wie Ihren Computer oder Ihr Smartphone, installieren Sie den Treiber oder fügen Sie das Gerät über die IP-Adresse hinzu und aktivieren Sie bei Bedarf WiFi Direct. Prüfen Sie, ob sich die Geräte im selben Netzwerk befinden und ob der Router die Kommunikation zwischen Clients zulässt.

So erkennen Sie das Problem

  • Der Drucker erscheint nicht in der Liste der verfügbaren Geräte
  • Der Drucker ist mit dem WLAN verbunden, aber der Computer kann nicht drucken
  • Drucken funktioniert nur vom Smartphone, nicht vom Computer
  • Die WLAN-Lampe am Drucker blinkt oder ist aus
  • Der Drucker verschwindet zeitweise aus dem Netzwerk

Häufigste Ursachen

Drucker ist nicht mit dem Netzwerk verbunden

Der Drucker verwendet noch USB oder die WLAN-Verbindung ist unterbrochen. Prüfen Sie, ob die WLAN-Lampe leuchtet und ob das richtige Netzwerk ausgewählt ist.

Unterschiedliche Netzwerke oder VLANs

Computer und Drucker befinden sich in unterschiedlichen Netzwerken oder VLANs (z. B. Gastnetzwerk) oder 2,4 GHz und 5 GHz sind in verschiedene Netzwerke aufgeteilt. Stellen Sie sicher, dass sie sich im selben Netzwerk befinden.

Fehlender Treiber oder falscher Port

Windows hat den Drucker als USB-Gerät oder über einen nicht funktionierenden WSD-Port hinzugefügt. Sie benötigen den Treiber für das Netzwerkmodell und einen standardmäßigen TCP/IP-Port.

Client-Isolierung am Router

Eine Option wie AP-Isolierung oder Client-Isolierung verhindert die Kommunikation zwischen Geräten. Wenn es sicher ist, deaktivieren Sie sie für das Netzwerk, in dem sich Drucker und Computer befinden. In einem Firmen- oder öffentlichen Netzwerk tun Sie dies nur mit Genehmigung des Administrators.

Schwaches Signal oder veraltete Firmware

Der Drucker ist zu weit vom Router entfernt oder verfügt über eine Firmware, die den vom Router verwendeten Sicherheitsstandard (z. B. WPA3) nicht unterstützt. Aktualisieren Sie die Firmware und bringen Sie den Drucker näher an den Router.

Lösung Schritt für Schritt

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    Prüfen Sie, ob der Drucker WLAN unterstützt

    Sehen Sie auf dem Etikett oder in der Anleitung nach: Das Modell muss WLAN oder WiFi Direct unterstützen. Wenn es nur USB hat, ist kabelloses Drucken ohne zusätzlichen Netzwerkadapter nicht möglich. Verwenden Sie in diesem Fall USB oder die Freigabe über einen Computer.

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    Verbinden Sie den Drucker mit dem WLAN

    Öffnen Sie am Drucker das Netzwerkmenü (oft Network oder Wireless) und wählen Sie Wireless Setup Wizard. Wählen Sie Ihr WLAN aus und geben Sie das Passwort ein. Warten Sie auf die Bestätigung und darauf, dass die WLAN-Lampe aufhört zu blinken. Wenn Drucker und Router WPS unterstützen und WPS aktiviert ist, drücken Sie WPS am Drucker und innerhalb von zwei Minuten auch am Router.

  3. 3

    Notieren Sie die IP-Adresse des Druckers

    Suchen Sie im Druckermenü Network > Print Network Configuration oder ähnlich und drucken Sie die Seite mit den Netzwerkdaten. Notieren Sie die IP-Adresse (z. B. 192.168.1.50). Auf einem Windows-Computer finden Sie die IP-Adresse auch in den Eigenschaften des Ports des hinzugefügten Druckers unter Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner.

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    Fügen Sie den Drucker unter Windows hinzu

    Öffnen Sie Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner und klicken Sie auf Gerät hinzufügen. Wenn der Drucker nicht erscheint, klicken Sie auf Manuell hinzufügen und wählen Sie die Option zum Hinzufügen eines Druckers über IP-Adresse oder Hostname. Geben Sie die IP-Adresse ein, wählen Sie den Treiber (falls nicht angeboten, laden Sie ihn von der Herstellerseite herunter) und schließen Sie den Assistenten ab.

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    Fügen Sie den Drucker unter macOS hinzu

    Öffnen Sie Systemeinstellungen > Drucker & Scanner und klicken Sie auf Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen. Wählen Sie den Drucker aus der Liste (Bonjour) oder gehen Sie zum Tab IP und geben Sie die IP-Adresse ein. Wählen Sie den passenden Treiber (AirPrint oder Herstellertreiber) und klicken Sie auf Hinzufügen.

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    Drucken Sie vom Smartphone oder Tablet

    Öffnen Sie unter Android Einstellungen > Verbundene Geräte > Drucken (der Menüname hängt vom Hersteller und der Android-Version ab) und aktivieren Sie Standarddruckdienst oder installieren Sie die Hersteller-App. Auf dem iPhone verwenden Sie AirPrint: Tippen Sie in der App auf das Teilen-Symbol (Share), dann auf Drucken und wählen Sie den Drucker. Die Geräte müssen sich im selben WLAN befinden.

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    Aktivieren Sie bei Bedarf WiFi Direct

    Wenn der Router die Kommunikation nicht zulässt oder Sie sich in einem Gastnetzwerk befinden und Drucker sowie Gerät dies unterstützen, aktivieren Sie WiFi Direct am Drucker. Verbinden Sie sich mit dem vom Drucker ausgestrahlten Netzwerk (Name und Passwort finden Sie auf dem Bildschirm oder Etikett) und drucken Sie direkt. Beachten Sie, dass dadurch die Verbindung zum vorhandenen Netzwerk unterbrochen wird. Dies ist eine vorübergehende Lösung; deaktivieren Sie sie nach Abschluss.

  8. 8

    Prüfen Sie die Verbindung und beheben Sie Störungen

    Wenn immer noch nicht gedruckt wird, öffnen Sie am Computer die Eingabeaufforderung und geben Sie ping sowie die IP-Adresse des Druckers ein (z. B. ping 192.168.1.50). Wenn keine Antwort kommt (manche Drucker antworten nicht auf Ping), prüfen Sie, ob sich beide im selben Netzwerk befinden, und deaktivieren Sie, falls sicher, die Client-Isolierung am Router. Starten Sie Router und Drucker neu.

Wenn nichts hilft: Erweiterte Prüfungen

Prüfen Sie, ob der Router nur WPA3 verwendet; ältere Drucker unterstützen oft nur WPA2. Stellen Sie daher auf den gemischten Modus WPA2/WPA3 (oder vorübergehend auf WPA2) um und kehren Sie danach zur strengeren Einstellung zurück. Aktualisieren Sie die Firmware des Druckers über das Menü oder die Hersteller-App. Öffnen Sie unter Windows Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner, dann Druckerservereigenschaften (Print server properties) und den Tab Anschlüsse. Notieren Sie vor Änderungen die vorhandenen Anschlusseinstellungen und löschen Sie nur nicht mehr verwendete Anschlüsse, nicht den vom aktuellen Drucker verwendeten Anschluss; fügen Sie dann einen neuen TCP/IP-Anschluss hinzu. Wenn es sich um ein Firmennetzwerk handelt, prüfen Sie, ob Firewall- oder VLAN-Regeln Port 9100 oder 631 blockieren. Für Stabilität weisen Sie dem Drucker eine statische IP-Adresse oder eine Reservierung am Router (DHCP-Reservierung) zu, damit sich die Adresse nicht ändert.

So beugen Sie vor

  • Stellen Sie den Drucker an einem sichtbaren Ort mit gutem WLAN-Signal auf, nicht hinter Metall oder in einem Schrank.
  • Verwenden Sie eine IP-Adressreservierung am Router, damit der Drucker immer dieselbe Adresse hat.
  • Aktualisieren Sie regelmäßig die Firmware des Druckers und die Treiber auf den Computern.
  • Denken Sie daran, dass sich alle Geräte im selben Netzwerk befinden müssen; vermeiden Sie Gastnetzwerke zum Drucken.

Wann Sie einen Profi rufen sollten

Wenn Sie alle Schritte ausprobiert haben und der Drucker immer noch nicht im Netzwerk verfügbar ist, oder wenn Sie ein Firmennetzwerk mit VLANs und Firewall-Regeln haben, wenden Sie sich an den IT-Support, um die Netzwerkkonfiguration und die Sicherheitseinstellungen zu prüfen.

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Häufige Fragen

Warum erscheint mein Drucker nicht in der Liste der verfügbaren Geräte?

Meistens, weil der Drucker nicht mit demselben WLAN wie der Computer verbunden ist oder die Client-Isolierung am Router aktiviert ist. Prüfen Sie die WLAN-Lampe am Drucker und verbinden Sie ihn erneut über den WLAN-Assistenten.

Kann ich ohne Installation einer App vom Smartphone drucken?

Auf dem iPhone und neueren Android-Geräten können Sie die integrierte Druckfunktion (AirPrint oder Standarddruckdienst) verwenden, wenn sich der Drucker im selben Netzwerk befindet. Für erweiterte Optionen wird die Hersteller-App empfohlen.

Ist WiFi Direct für den geschäftlichen Einsatz sicher?

WiFi Direct ist praktisch für schnelles Drucken, erstellt aber ein temporäres Netzwerk, das andere sehen können. In einer Geschäftsumgebung ist es besser, über das vorhandene geschützte Netzwerk zu drucken und WiFi Direct zu deaktivieren, wenn es nicht benötigt wird.

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