Kurze Antwort
Verbinden Sie den Drucker mit einem Computer (Host), aktivieren Sie die Freigabe in den Druckereigenschaften und fügen Sie ihn auf den anderen Computern über das Netzwerk hinzu. Alle Computer müssen sich im selben Netzwerk befinden, und auf dem Host muss die Datei- und Druckerfreigabe aktiviert sein.
So erkennen Sie das Problem
- Der Drucker funktioniert nur auf dem Computer, an den er direkt angeschlossen ist
- Andere Computer sehen den freigegebenen Drucker nicht im Netzwerk
- Beim Hinzufügen des Druckers tritt ein Fehler bezüglich Zugriff oder Treiber auf
- Der Drucker wird angezeigt, aber Dokumente bleiben in der Warteschlange und werden nicht gedruckt
- Nach einem Neustart des Computers verschwindet der freigegebene Drucker aus der Liste
Häufigste Ursachen
Freigabe auf dem Host nicht aktiviert
Der Computer, an den der Drucker angeschlossen ist, muss sowohl den Drucker als auch Dateien freigeben. Wenn die Freigabe deaktiviert ist oder das Netzwerk als öffentlich eingestuft ist, können andere Computer nicht auf den Drucker zugreifen.
Computer sind nicht im selben Netzwerk
Die Freigabe funktioniert nur, wenn sich die Computer im selben lokalen Netzwerk befinden. Gast-WLAN, ein anderes VLAN oder VPN trennen Geräte häufig voneinander.
Treiber oder Berechtigung fehlt
Der Client-Computer muss den entsprechenden Treiber erhalten, und das Benutzerkonto muss die Berechtigung zum Drucken haben. Ohne dies wird die Verbindung hergestellt, aber der Druck startet nicht.
Host ist ausgeschaltet oder im Ruhezustand
Der freigegebene Drucker existiert nur, solange der Host-Computer eingeschaltet ist. Ruhezustand, Ausschalten oder eine unterbrochene WLAN-Verbindung stoppen den Druck für alle anderen.
Lösung Schritt für Schritt
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Überprüfen Sie, ob sich die Computer im selben Netzwerk befinden
Öffnen Sie auf jedem Computer
Einstellungen > Netzwerk und Internetund prüfen Sie, ob sie sich im selben Netzwerk befinden und das Netzwerkprofil privat ist. Unter Windows 11 ist dasEinstellungen > Netzwerk und Internet > WLAN > Eigenschaften(oder Ethernet), unter Windows 10 die Eigenschaften der Netzwerkverbindung. Wenn öffentliches Netzwerk angezeigt wird, wechseln Sie zu privat, da die Freigabe in öffentlichen Netzwerken blockiert wird. - 2
Aktivieren Sie die Freigabe auf dem Host-Computer
Öffnen Sie auf dem Computer, an den der Drucker angeschlossen ist, die erweiterten Freigabeeinstellungen in Windows (unter Windows 11 unter
Einstellungen > Netzwerk und Internet, unter Windows 10 über die Systemsteuerung im Bereich Netzwerk und Freigabe) und aktivieren Sie die Datei- und Druckerfreigabe. Warten Sie einige Sekunden, bis die Änderungen übernommen werden. - 3
Geben Sie den Drucker frei
Öffnen Sie
Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner(unter Windows 10Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner), wählen Sie den Drucker aus und öffnen Sie seine Eigenschaften. Aktivieren Sie auf der RegisterkarteFreigabedas KontrollkästchenDiesen Drucker freigebenund geben Sie einen kurzen Namen ohne Leerzeichen ein, zum BeispielBueroHP. Merken Sie sich den Namen, da Sie ihn auf den anderen Computern benötigen. - 4
Erlauben Sie den Zugriff für Benutzer
Überprüfen Sie im selben Fenster auf der Registerkarte
Sicherheit, ob die GruppeJederoder die entsprechenden Benutzer die Berechtigung zum Drucken haben. Wenn Sie von einem Konto ohne Administratorrechte drucken, fügen Sie dieses Konto oder diese Gruppe hinzu und erteilen Sie die BerechtigungDrucken. Erteilen Sie die BerechtigungVerwaltennur, wenn es unbedingt erforderlich ist. - 5
Fügen Sie den Drucker auf den anderen Computern hinzu
Öffnen Sie auf dem Client-Computer
Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner(unter Windows 10Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner) und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Geräts (Gerät hinzufügenunter Windows 11 bzw.Drucker oder Scanner hinzufügenunter Windows 10). Wenn der Drucker nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Option zum manuellen Hinzufügen, wählen Sie den freigegebenen Drucker aus und geben Sie den Pfad in der Form\\Computername\BueroHPein. Bestätigen Sie und warten Sie, bis der Treiber installiert ist. - 6
Überprüfen Sie den Druck mit einer Testseite
Öffnen Sie auf dem Client-Computer
Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner(unter Windows 10Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner), wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie aufVerwalten > Testseite drucken. Wenn die Seite gedruckt wird, funktioniert die Freigabe. Wenn nicht, überprüfen Sie die Druckwarteschlange und den Druckerstatus auf dem Host. - 7
Beheben Sie den Treiberfehler
Wenn Windows meldet, dass der Treiber nicht gefunden werden kann, laden Sie den Treiber für dieses Modell von der Website des Herstellers herunter und installieren Sie ihn auf dem Client-Computer. Wiederholen Sie dann das Hinzufügen über den Pfad
\\Computername\Druckername. Bei älteren Druckern hilft auch die Installation des Treibers auf dem Host für die entsprechende Systemarchitektur. - 8
Stellen Sie sicher, dass der Host verfügbar ist
Deaktivieren Sie den Ruhezustand des Host-Computers, solange er am Stromnetz angeschlossen ist, unter
Einstellungen > System > Energie und Akku(unter Windows 10Einstellungen > System > Energie und Ruhezustand). Wenn der Drucker häufig im Büro genutzt wird, ist ein Netzwerkdrucker mit eigener Netzwerkadresse die bessere Lösung, da er nicht von einem einzelnen Computer abhängt.
Wann die Freigabe über einen Computer keine gute Lösung ist
Die Freigabe über einen Computer ist die schnellste Lösung für zu Hause und kleine Büros, hat aber Einschränkungen: Der Druck funktioniert nur, solange der Host eingeschaltet ist, und jede Netzwerkunterbrechung oder jeder Neustart unterbricht den Druck für alle. Wenn der Drucker über einen Netzwerkanschluss oder WLAN verfügt, verbinden Sie ihn direkt mit dem Netzwerk und fügen Sie ihn auf jedem Computer über seine IP-Adresse hinzu. Dadurch erhalten Sie einen von jedem Computer unabhängigen Druck und eine einfachere Treiberverwaltung. In größeren Büros mit mehreren Druckern und Dutzenden von Computern wird die Freigabe über eine Arbeitsgruppe unübersichtlich, sodass ein Druckserver oder eine Druckverwaltungslösung eingeführt wird. Bei weniger als fünf Computern ist die Freigabe über einen Host weiterhin völlig akzeptabel.
So beugen Sie vor
- Lassen Sie den Host-Computer eingeschaltet und deaktivieren Sie den Ruhezustand, solange er am Stromnetz ist
- Verwenden Sie kurze Druckernamen ohne Leerzeichen und Sonderzeichen
- Installieren Sie denselben Treiber auf dem Host und auf den Clients
- Notieren Sie den Pfad zum freigegebenen Drucker, um ihn schnell wieder hinzuzufügen
Wann Sie einen Profi rufen sollten
Wenn die Freigabe auch nach der Überprüfung von Netzwerk, Berechtigungen und Treibern nicht funktioniert oder wenn es im Unternehmen mehrere Drucker und Benutzer mit unterschiedlichen Rechten gibt, rufen Sie den IT-Support an, damit er das Netzwerk überprüft und den Druck für das gesamte Büro einrichtet.
IT-Infrastruktur-Wartung · Server, Netzwerke, Backup, Sicherheit und HelpdeskHäufige Fragen
Warum sehen andere Computer den freigegebenen Drucker nicht?
Meist ist das Netzwerk als öffentlich eingestuft oder die Datei- und Druckerfreigabe auf dem Host ist deaktiviert. Überprüfen Sie auch, ob sich die Computer im selben Netzwerk befinden und der Host nicht im Ruhezustand ist.
Ist ein Kennwort für den Zugriff auf den freigegebenen Drucker erforderlich?
Wenn auf dem Host die kennwortgeschützte Freigabe aktiviert ist, muss sich der Client-Computer mit einem Konto anmelden, das auf dem Host existiert. Im Heimnetzwerk reicht es normalerweise aus, dass beide Computer dasselbe Benutzerkonto verwenden oder die Freigabe in einem vertrauenswürdigen privaten Netzwerk ohne Kennwort eingerichtet wird.
Was tun, wenn der Drucker angezeigt wird, aber Dokumente nicht gedruckt werden?
Überprüfen Sie die Druckwarteschlange auf dem Host und ob der Drucker als Standarddrucker festgelegt ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Benutzer die Berechtigung zum Drucken in den Druckereigenschaften auf der Registerkarte Sicherheit hat.