Кратак одговор
Outlook правила вам омогућавају да аутоматски премештате, означавате или бришете поруке на основу пошиљаоца, теме или других критеријума. Правила се подешавају у неколико корака, а затим раде у позадини, чистећи ваше сандуче од нереда.
Како се проблем препознаје
- Сандуче је претрпано порукама из различитих извора
- Важне поруке се губе међу newsletterima и обавештењима
- Ручно сортирање одузима превише времена
- Поруке од одређеног пошиљаоца стално стижу у главно сандуче
- Желите да аутоматски архивирате старе поруке
Најчешћи узроци
Недостатак организације
Без правила, све поруке стижу у један фолдер, што отежава сналажење.
Превише претплата
Newsletteri, обавештења и аутоматске поруке брзо затрпају сандуче.
Ручно премештање
Ручно сортирање је споро и подложно грешкама, посебно код великог броја порука.
Непознавање опција
Многи корисници не знају да Outlook има моћне алате за аутоматизацију.
Решење корак по корак
- 1
Отворите Outlook и изаберите картицу Почетак
Покрените Outlook и у главном прозору изаберите картицу
Početak(Хоме). У групиPremeštanjeкликните наPravila>Upravljanje pravilima i obaveštenjima(Манаге Рулес & Алертс). Упутство важи за класичан Outlook за Windows; у новом Outlooku правила се подешавају прекоPodešavanja>Pošta>Pravila. - 2
Креирајте ново правило
У дијалогу
Pravila i obaveštenjaкликните наNovo pravilo(New Руле). Отвориће се чаробњак за правила. - 3
Изаберите шаблон или почните од празног правила
Можете изабрати неки од понуђених шаблона (нпр.
Premesti poruke od osobe u folder) или кликнути наPrimeni pravilo na poruke koje primim(Apply руле он messages И рецеиве) и затимDalje. - 4
Дефинишите услове
Означите услове које порука треба да испуни (нпр.
od osoba ili javne grupe,sa određenim rečima u temi). Кликните на плави линк испод да бисте унели конкретне вредности (нпр. имејл адресу пошиљаоца). Затим кликнитеDalje. - 5
Изаберите радњу
Означите шта желите да се деси са поруком (нпр.
premesti u folder). Кликните на линкodređeniда бисте изабрали фолдер или креирали нови. Затим кликнитеDalje. - 6
Додајте изузетке (опционо)
Ако је потребно, означите изузетке (нпр.
osim ako je poruka od osoba ili javne grupe). КликнитеDalje. - 7
Дајте име правилу и укључите га
Унесите описно име правила, проверите да ли је опција
Uključi ovo praviloозначена и кликнитеZavrši(Финисх). - 8
Примените правило на постојеће поруке (опционо)
Ако желите да правило важи и за поруке које су већ у сандучету, у дијалогу
Pravila i obaveštenjaкликните наPokreni pravila sada(Рун Рулес Now), изаберите то правило и покрените га. - 9
Сачувајте и тестирајте
Кликните
U reduда затворите дијалог. Пошаљите тестну поруку или сачекајте нову поруку која испуњава услове да бисте проверили да ли правило ради.
Напредни савети за правила
Ако правила не раде како треба, проверите да ли су укључена и да ли су услови добро дефинисани. Можете креирати више правила и уредити их по приоритету у дијалогу Pravila i obaveštenja коришћењем дугмади Pomeri gore и Pomeri dole. За сложене сценарије, користите правила са више услова и радњи. Такође, размислите о коришћењу фолдера и подфолдера за бољу организацију. Редовно прегледајте правила и ажурирајте их када се промене ваше потребе. Имајте на уму да правила за POP3 и IMAP налоге раде само када је Outlook покренут, док се код Exchange и Microsoft 365 налога правила по правилу извршавају на серверу.
Како да спречите да се понови
- Редовно прегледајте и ажурирајте правила
- Користите описна имена правила
- Тестирајте правила након креирања
- Ограничите број правила да бисте избегли конфликте
Када је боље позвати стручњака
Ако имате сложене захтеве за аутоматизацију или правила не раде очекивано, обратите се IT подршци за помоћ.
Одржавање IT инфраструктуре · Сервери, мреже, backup, безбедност и хелпдескЧеста питања
Да ли правила раде када је Outlook затворен?
Ако користите Exchange или Microsoft 365 налог, правила се по правилу извршавају на серверу, па раде и када је Outlook затворен. За POP3 или IMAP налоге, правила раде само када је Outlook покренут.
Како да изменим или обришем правило?
Отворите `Pravila` > `Upravljanje pravilima i obaveštenjima`, изаберите правило и кликните на `Promeni pravilo` или `Obriši`. Не заборавите да сачувате измене.
Зашто моје правило не ради?
Проверите да ли је правило укључено, да ли су услови тачни и да ли има конфликата са другим правилима. Такође, проверите да ли је порука већ обрађена од стране другог правила.