Автоматизацию с помощью ИИ не обязательно начинать с большого проекта. Ниже перечислены процессы, которые мы автоматизируем чаще всего, от самых простых к более сложным.
Администрация и финансы
1. Ввод входящих счетов. ИИ читает PDF или скан, извлекает поставщика, суммы, НДС и позиции и вносит их в вашу бухгалтерскую программу. Подробнее в статье автоматическая обработка счетов.
2. Сверка платежей. Сопоставление платежей со счетами и отметка неясных позиций.
3. Управленческая отчетность. Еженедельный обзор продаж, затрат и поступлений с комментариями, написанными ИИ.
Продажи
4. Квалификация лидов. ИИ оценивает заявки с сайта, обогащает данные о компании и передает лид нужному сотруднику с предложением следующего шага.
5. Черновики коммерческих предложений. Из короткого брифа и вашего прайс-листа ИИ готовит черновик предложения, который менеджер проверяет.
6. Follow-up. Напоминания и персонализированные письма после встреч.
Коммуникация и поддержка
7. Сортировка почты и тикетов. Категория, приоритет, черновик ответа.
8. Чат-бот на сайте. Ответы о продуктах, сроках и ценах со сбором контактных данных. Смотрите как создать чат-бота, который приносит заявки.
9. Внутренняя поддержка. Ответы на вопросы сотрудников о регламентах, отпусках и IT.
Контент и маркетинг
10. Описания товаров и переводы. Для магазинов с сотнями позиций экономия огромна.
11. Протоколы встреч и задачи. Запись или заметки превращаются в протокол и задачи в вашем проектном инструменте.
Операции
12. Проверка документов. Контроль того, что договоры, предложения или технические документы содержат обязательные элементы.
Как выбрать первый процесс
Умножьте количество людей на часы в неделю и на стоимость часа. Процесс с наибольшим результатом и самыми четкими правилами становится кандидатом номер один. Рассчитайте это с помощью калькулятора ROI для ИИ.
Следующий шаг
На бесплатной консультации мы разберем ваши процессы и предложим 2-3 автоматизации с самой быстрой окупаемостью. Смотрите автоматизацию с помощью ИИ или отправьте заявку.
Частые вопросы
Какой процесс лучше всего подходит для первой автоматизации с помощью ИИ?
Тот, который повторяется ежедневно, занимает много часов и следует четким правилам. Чаще всего это ввод счетов, ответы на типовые вопросы и сортировка почты.
Может ли небольшая компания использовать автоматизацию с помощью ИИ?
Да. Небольшим компаниям часто достаточно готовых инструментов и простых интеграций, поэтому автоматизация окупается даже при штате из 5-10 сотрудников.
Расскажите, что тормозит ваш бизнес
Отвечаем в течение одного рабочего дня. Первый созвон и оценка бесплатны.
Отправить запрос
