Her şirketin bu ay AI ile otomatikleştirebileceği 12 süreç

AI otomasyonu büyük bir projeyle başlamak zorunda değil. Aşağıda en sık otomatikleştirdiğimiz süreçleri, en kolaydan daha karmaşığa doğru sıraladık.

Yönetim ve finans

1. Gelen fatura girişi. AI, PDF'i veya taranmış belgeyi okur; tedarikçiyi, tutarları, KDV'yi ve kalemleri çıkarır ve muhasebe yazılımınıza girer. Daha fazlası için otomatik fatura işleme.

2. Ödeme mutabakatı. Ödemeleri faturalarla eşleştirme ve belirsiz kalemleri işaretleme.

3. Yönetim raporları. Satış, maliyet ve tahsilatların haftalık özeti, AI tarafından yazılmış yorumlarla birlikte.

Satış

4. Potansiyel müşteri nitelendirme. AI, web sitesi taleplerini değerlendirir, şirket verilerini zenginleştirir ve potansiyel müşteriyi önerilen bir sonraki adımla birlikte doğru kişiye yönlendirir.

5. Teklif taslakları. Kısa bir özet ve fiyat listenizden yola çıkarak AI, satış temsilcisinin incelemesi için bir teklif taslağı hazırlar.

6. Takip mesajları. Toplantılardan sonra hatırlatmalar ve kişiselleştirilmiş e-postalar.

İletişim ve destek

7. E-posta ve talep sınıflandırma. Kategori, öncelik, yanıt taslağı.

8. Web sitesi chatbot'u. Ürünler, teslim süreleri ve fiyatlar hakkında yanıtlar, iletişim bilgisi toplama ile birlikte. Talep getiren bir chatbot nasıl kurulur yazımıza göz atın.

9. İç destek. Çalışanların prosedürler, izinler ve BT ile ilgili sorularına yanıtlar.

İçerik ve pazarlama

10. Ürün açıklamaları ve çeviriler. Yüzlerce ürünü olan mağazalar için tasarruf çok büyük.

11. Toplantı özetleri ve görevler. Bir kayıt veya not, toplantı tutanağına ve proje aracınızdaki görevlere dönüşür.

Operasyon

12. Belge kontrolleri. Sözleşmelerin, tekliflerin veya teknik belgelerin gerekli unsurları içerdiğini doğrulama.

İlk süreç nasıl seçilir

Kişi sayısını, haftalık saatleri ve saatlik maliyeti çarpın. En büyük sayıya ve en net kurallara sahip süreç bir numaralı adaydır. Bunu AI ROI hesaplayıcı ile hesaplayın.

Sonraki adım

Ücretsiz bir görüşmede süreçlerinizi birlikte gözden geçiriyor ve en hızlı geri dönüşü sağlayacak 2 ila 3 otomasyon öneriyoruz. AI otomasyon sayfamıza bakın veya talep gönderin.