Yapay zeka ve OCR ile otomatik fatura işleme: nasıl çalışır ve ne kazandırır

Manuel fatura girişi, kimsenin sevmediği ama herkesin yaptığı işlerin klasik bir örneğidir. Ayda yüz fatura, kolaylıkla iki ila üç iş günü yeniden yazma anlamına gelir. Yapay zeka bunu bugün dakikalar içinde yapıyor.

Nasıl çalışır

1. Alım: faturalar ayrılmış bir e-posta kutusuna veya klasöre gelir.
2. Okuma: OCR taramaları metne dönüştürür ve bir yapay zeka modeli, düzenden bağımsız olarak fatura yapısını anlar.
3. Veri çıkarma: tedarikçi, vergi numarası, fatura numarası, tarihler, kalemler, tutarlar, KDV, vade tarihi.
4. Doğrulama: kalemlerin toplamı tutuyor mu, tedarikçi tanınıyor mu, mükerrer kayıt var mı.
5. Aktarım: veriler API veya dışa aktarma yoluyla ERP ya da muhasebe yazılımınıza gider.
6. İstisnalar: belirsiz olan her şey, alanlar vurgulanmış şekilde bir kişinin incelemesine sunulur.

Neden klasik OCR şablonları yerine yapay zeka

Klasik araçlar her tedarikçi için bir şablon gerektirir. Yapay zeka bir faturayı tıpkı bir insan gibi anlar; bu sayede yeni tedarikçilerde ve farklı dillerde ek kurulum olmadan çalışır.

Ne kazandırır

Örnek: ayda 400 fatura, her biri 4 dakika, yaklaşık 27 saat eder. Otomasyonla bir kişi yalnızca istisnaları inceler ve geriye 3 ila 6 saat kalır. Bu, zamanın %80'inden fazlasının kazanılması demektir; ayrıca kopyalama hataları ortadan kalkar. Kendi rakamlarınızı AI ROI hesaplayıcısı ile hesaplayın.

Entegrasyonlar

Yerli ve uluslararası ERP ile muhasebe sistemlerine API üzerinden, API'nin olmadığı durumlarda ise yapılandırılmış dışa aktarma veya otomatik giriş yoluyla bağlanıyoruz.

Güvenlik

Faturalar iş verisi içerdiğinden, verilerinizle model eğitmeyen iş amaçlı yapay zeka API'lerini veya gerektiğinde yerel bir model kullanıyoruz.

Manuel girişe son vermeye hazır mısınız? AI otomasyonunu inceleyin veya bize ulaşın.