Ручни унос фактура је класичан пример посла који нико не воли, а сви раде. Сто фактура месечно лако значи два до три радна дана преписивања. AI то данас ради за минуте.
Како ради
- Пријем: фактуре стижу на посебан емаил или фолдер.
- Читање: OCR претвара скен у текст, а AI модел разуме структуру фактуре без обзира на изглед.
- Екстракција: добављач, PIB, број фактуре, датуми, ставке, износи, PDV, рок плаћања.
- Провера: да ли збир ставки одговара укупном износу, да ли је добављач познат, да ли фактура већ постоји.
- Упис: подаци иду у ERP или књиговодствени програм преко API-ја или извоза.
- Изузеци: све што није сигурно иде човеку на преглед, са означеним пољима.
Зашто AI, а не класични OCR шаблони
Класична решења траже шаблон за сваког добављача. AI разуме фактуру као човек, па ради и са новим добављачима и различитим језицима без додатног подешавања.
Колико штеди
Пример: 400 фактура месечно, 4 минута по фактури, то је око 27 сати. Уз аутоматизацију човек проверава само изузетке, па остаје 3 до 6 сати. Уштеда је преко 80% времена, а грешке у преписивању нестају. Ваше бројке израчунајте у калкулатору AI уштеде.
Интеграције
Повезујемо се са домаћим и страним ERP и књиговодственим системима преко API-ја, а када API не постоји, преко структурисаног извоза или аутоматизованог уноса.
Безбедност
Фактуре садрже пословне податке, па користимо пословне AI API-је који не тренирају моделе на вашим подацима, или локални модел када је то захтев.
Желите да угасите ручни унос? Погледајте AI аутоматизацију или пошаљите упит.
Честа питања
Колико је AI тачан при читању фактура?
На квалитетним PDF фактурама тачност је врло висока. Код лоших скенова систем означава поља са ниском сигурношћу за људску проверу, па грешке не пролазе непримећено.
Да ли ради са eFakturama?
Структурисане eFakture се читају директно, без OCR-а. AI је најкориснији за PDF и папирне фактуре иностраних и мањих добављача.
Реците нам шта вас успорава
Одговарамо у року од једног радног дана. Први разговор и процена су бесплатни.
Пошаљи упит
