12 процеса које свака фирма може да аутоматизује AI-јем већ овог месеца

AI аутоматизација не мора да почне великим пројектом. Ово су процеси које најчешће аутоматизујемо, поређани од најлакших ка сложенијим.

Администрација и финансије

1. Унос улазних фактура. AI чита PDF или скен, извлачи добављача, износе, PDV и ставке и уписује у књиговодствени програм. Више у тексту о аутоматској обради фактура.

2. Усклађивање извода и плаћања. Повезивање уплата са фактурама и означавање нејасних ставки.

3. Извештаји за менаџмент. Недељни преглед продаје, трошкова и наплате, са коментаром који AI пише сам.

Продаја

4. Квалификација упита са сајта. AI процени упит, допуни податке о фирми и проследи га правој особи са предлогом следећег корака.

5. Нацрти понуда. Из кратког описа и ценовника AI саставља понуду коју продавац само провери.

6. Follow-up. Подсетници и персонализовани мејлови после састанка.

Комуникација и подршка

7. Разврставање емаилова и тикета. Категорија, приоритет, предлог одговора.

8. Chatbot за сајт. Одговори на питања о производима, роковима и ценама, уз прикупљање контакта. Погледајте како направити chatbot који доноси упите.

9. Интерна подршка. Одговори запосленима о процедурама, одсуствима и IT питањима.

Садржај и маркетинг

10. Описи производа и преводи. За web продавнице са стотинама артикала уштеда је огромна.

11. Сажеци састанака и задаци. Снимак или белешке постају записник и листа задатака у алату за пројекте.

Операције

12. Контрола документације. Провера да ли уговори, понуде или технички документи садрже обавезне елементе.

Како изабрати први процес

Помножите број људи, сате недељно и цену сата. Процес са највећим бројем и јасним правилима је кандидат број један. Израчунајте у калкулатору AI уштеде.

Следећи корак

На бесплатном разговору пролазимо кроз ваше процесе и предлажемо 2 до 3 аутоматизације са најбржим повраћајем. Погледајте AI аутоматизацију или пошаљите упит.