12 procesa koje svaka firma može da automatizuje AI-jem već ovog meseca

AI automatizacija ne mora da počne velikim projektom. Ovo su procesi koje najčešće automatizujemo, poređani od najlakših ka složenijim.

Administracija i finansije

1. Unos ulaznih faktura. AI čita PDF ili sken, izvlači dobavljača, iznose, PDV i stavke i upisuje u knjigovodstveni program. Više u tekstu o automatskoj obradi faktura.

2. Usklađivanje izvoda i plaćanja. Povezivanje uplata sa fakturama i označavanje nejasnih stavki.

3. Izveštaji za menadžment. Nedeljni pregled prodaje, troškova i naplate, sa komentarom koji AI piše sam.

Prodaja

4. Kvalifikacija upita sa sajta. AI proceni upit, dopuni podatke o firmi i prosledi ga pravoj osobi sa predlogom sledećeg koraka.

5. Nacrti ponuda. Iz kratkog opisa i cenovnika AI sastavlja ponudu koju prodavac samo proveri.

6. Follow-up. Podsetnici i personalizovani mejlovi posle sastanka.

Komunikacija i podrška

7. Razvrstavanje emailova i tiketa. Kategorija, prioritet, predlog odgovora.

8. Chatbot za sajt. Odgovori na pitanja o proizvodima, rokovima i cenama, uz prikupljanje kontakta. Pogledajte kako napraviti chatbot koji donosi upite.

9. Interna podrška. Odgovori zaposlenima o procedurama, odsustvima i IT pitanjima.

Sadržaj i marketing

10. Opisi proizvoda i prevodi. Za web prodavnice sa stotinama artikala ušteda je ogromna.

11. Sažeci sastanaka i zadaci. Snimak ili beleške postaju zapisnik i lista zadataka u alatu za projekte.

Operacije

12. Kontrola dokumentacije. Provera da li ugovori, ponude ili tehnički dokumenti sadrže obavezne elemente.

Kako izabrati prvi proces

Pomnožite broj ljudi, sate nedeljno i cenu sata. Proces sa najvećim brojem i jasnim pravilima je kandidat broj jedan. Izračunajte u kalkulatoru AI uštede.

Sledeći korak

Na besplatnom razgovoru prolazimo kroz vaše procese i predlažemo 2 do 3 automatizacije sa najbržim povraćajem. Pogledajte AI automatizaciju ili pošaljite upit.