Automatska obrada faktura pomoću AI-ja i OCR-a: kako radi i koliko štedi

Ručni unos faktura je klasičan primer posla koji niko ne voli, a svi rade. Sto faktura mesečno lako znači dva do tri radna dana prepisivanja. AI to danas radi za minute.

Kako radi

1. Prijem: fakture stižu na poseban email ili folder.
2. Čitanje: OCR pretvara sken u tekst, a AI model razume strukturu fakture bez obzira na izgled.
3. Ekstrakcija: dobavljač, PIB, broj fakture, datumi, stavke, iznosi, PDV, rok plaćanja.
4. Provera: da li zbir stavki odgovara ukupnom iznosu, da li je dobavljač poznat, da li faktura već postoji.
5. Upis: podaci idu u ERP ili knjigovodstveni program preko API-ja ili izvoza.
6. Izuzeci: sve što nije sigurno ide čoveku na pregled, sa označenim poljima.

Zašto AI, a ne klasični OCR šabloni

Klasična rešenja traže šablon za svakog dobavljača. AI razume fakturu kao čovek, pa radi i sa novim dobavljačima i različitim jezicima bez dodatnog podešavanja.

Koliko štedi

Primer: 400 faktura mesečno, 4 minuta po fakturi, to je oko 27 sati. Uz automatizaciju čovek proverava samo izuzetke, pa ostaje 3 do 6 sati. Ušteda je preko 80% vremena, a greške u prepisivanju nestaju. Vaše brojke izračunajte u kalkulatoru AI uštede.

Integracije

Povezujemo se sa domaćim i stranim ERP i knjigovodstvenim sistemima preko API-ja, a kada API ne postoji, preko strukturisanog izvoza ili automatizovanog unosa.

Bezbednost

Fakture sadrže poslovne podatke, pa koristimo poslovne AI API-je koji ne treniraju modele na vašim podacima, ili lokalni model kada je to zahtev.

Želite da ugasite ručni unos? Pogledajte AI automatizaciju ili pošaljite upit.