Kurze Antwort
Die 3-2-1-Regel bedeutet, dass Sie mindestens drei Kopien Ihrer Daten haben, auf zwei verschiedenen Medien, von denen eine außer Haus ist. So schützen Sie sich vor Festplattenausfall, Ransomware, Überschwemmung oder Brand. Die Regel erfordert keine teuren Werkzeuge: Eine lokale Festplatte, eine externe Festplatte und ein Cloud-Dienst, den Sie bereits nutzen, reichen aus.
So erkennen Sie das Problem
- Alle wichtigen Dateien sind auf einer einzigen Festplatte, ohne jede Kopie
- Eine Kopie existiert, aber auf demselben Computer oder derselben externen Festplatte
- Die Cloud wird zur Synchronisierung genutzt, sodass Fehler oder Löschungen überall übertragen werden
- Niemand in der Firma weiß, wo sich die Sicherungskopien befinden oder wann sie zuletzt erstellt wurden
- Ein Backup existiert, aber die Wiederherstellung wurde nie getestet
Häufigste Ursachen
Eine Kopie an einem Ort
Wenn Dateien nur auf einer Festplatte existieren, bedeutet ein Ausfall dieser Festplatte den Verlust von allem. Dasselbe gilt für eine Kopie auf demselben Computer, denn Ransomware verschlüsselt auch diese.
Synchronisierung wird mit Backup verwechselt
OneDrive und Google Drive synchronisieren Änderungen in Echtzeit, sodass Löschungen oder Verschlüsselungen auch in die Cloud übertragen werden. Das ist keine unabhängige Sicherungskopie.
Kopien befinden sich am selben Ort
Eine externe Festplatte neben dem Computer hilft nicht bei Brand, Überschwemmung oder Diebstahl. Die 3-2-1-Regel verlangt daher, dass eine Kopie außer Haus ist.
Backup wird nicht überprüft
Eine Kopie, die nie getestet wurde, kann unvollständig oder unlesbar sein. Ohne Wiederherstellungstest wissen Sie nicht, ob das Backup wirklich funktioniert.
Lösung Schritt für Schritt
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Erfassen Sie, was gesichert werden muss
Erstellen Sie eine kurze Liste: Dokumente, Fotos, Datenbanken, Geschäftsdateien, Konfigurationen. Unter Windows befindet sich der größte Teil normalerweise in den Ordnern
C:\Users\<Name>\Documents,Pictures,DesktopundDownloads. Für Firmen fügen Sie freigegebene Ordner und Anwendungsdaten hinzu. Ziel ist, die Gesamtgröße zu kennen, denn sie bestimmt, wie viel Platz für die Kopien benötigt wird. - 2
Definieren Sie drei Kopien
Die erste Kopie sind die Originaldateien auf dem Computer. Die zweite ist eine lokale Sicherungskopie auf einem zweiten Medium, zum Beispiel einer externen Festplatte. Die dritte ist eine Kopie außer Haus, in der Cloud oder auf einer Festplatte, die Sie an einer anderen Adresse aufbewahren. Alle drei dürfen nicht vom selben Gerät abhängen.
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Verwenden Sie zwei verschiedene Medien
Das Original liegt auf einer SSD- oder HDD-Festplatte des Computers, die Kopie auf einer externen HDD oder einem NAS-Gerät. Vermeiden Sie, dass Original und Kopie auf Partitionen derselben physischen Festplatte liegen. Wenn Sie ein NAS haben, ist es ein gutes zweites Medium für mehrere Computer im Netzwerk.
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Richten Sie ein automatisches lokales Backup ein
Öffnen Sie unter Windows
Einstellungen > System > Speicher > Erweiterte Speichereinstellungenund wählen Sie die Sicherungsoptionen, aktivieren Sie dann die Dateiversionsverlaufsfunktion mit einer externen Festplatte als Ziel, oder verwenden Sie ein anderes Tool für automatisches Backup. Wählen Sie die externe Festplatte als Ziel und lassen Sie den Zeitplan selbst laufen, solange die Festplatte angeschlossen ist. Manuelle Backups werden vergessen, daher macht die Automatik den Unterschied. - 5
Fügen Sie eine Kopie außer Haus hinzu
Aktivieren Sie die Cloud-Synchronisierung für die wichtigsten Ordner oder nutzen Sie ein dediziertes Backup in der Cloud. Bei großen Datenmengen ist es praktischer, die externe Festplatte gelegentlich an einen anderen Ort zu bringen und eine Kopie zu erstellen. Wichtig ist, dass die dritte Kopie nicht im selben Raum wie das Original ist.
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Aktivieren Sie Ransomware-Schutz
Achten Sie darauf, dass die Backup-Festplatte nicht ständig angeschlossen und als normales Laufwerk verfügbar ist, da Ransomware sie verschlüsseln könnte. Wenn Sie automatische Backups auf eine externe Festplatte nutzen, schließen Sie die Festplatte vor dem geplanten Termin an und trennen Sie sie danach, oder nutzen Sie eine Cloud mit Versionierung und der Option, auf eine ältere Version zurückzugreifen. Prüfen Sie bei Geschäftsdateien, ob der Dienst frühere Versionen speichert.
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Testen Sie die Wiederherstellung
Stellen Sie einmal im Monat einige Dateien aus der Kopie in einen temporären Ordner wieder her und prüfen Sie, ob sie sich öffnen lassen. Die Prüfung dauert nur wenige Minuten und deckt eine defekte Festplatte oder einen falsch eingestellten Zeitplan auf. Notieren Sie das Datum der letzten erfolgreichen Prüfung.
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Schreiben Sie Plan und Zeitplan auf
Legen Sie fest, was kopiert wird, wie oft und wo sich die Kopien befinden. Für private Daten reicht ein tägliches lokales Backup und die Cloud für die wichtigsten Ordner. Für Firmen fügen Sie eine wöchentliche Kopie außer Haus und eine monatliche Wiederherstellungsprüfung hinzu.
Wann 3-2-1 nicht ausreicht
Wenn Daten ohne Unterbrechung verfügbar sein müssen, denken Sie über eine zusätzliche Kopie nach und darüber, wie schnell Sie das System wiederherstellen können, nicht nur die Dateien. Für Firmen ist es sinnvoll, dass eine Kopie unveränderlich (immutable) ist oder außerhalb der Reichweite des täglich genutzten Kontos liegt, da Ransomware oft Zugriff auf dieselben Konten hat. Wenn Sie eine Datenbank haben, die ständig läuft, kann einfaches Kopieren von Dateien zu einer inkonsistenten Kopie führen, daher ist es besser, den vorgesehenen Export oder das Backup-Tool der Anwendung selbst zu verwenden. Vergessen Sie auch nicht zu prüfen, ob der Cloud-Dienst gelöschte Dateien aufbewahrt und wie lange, denn das bestimmt, ob Sie nach versehentlichem Löschen zurückkehren können.
So beugen Sie vor
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Backup automatisch und nicht manuell erfolgt
- Bewahren Sie eine Kopie außer Haus und nicht auf einer ständig angeschlossenen Festplatte auf
- Testen Sie die Wiederherstellung von Dateien einmal im Monat
- Notieren Sie, wo die Kopien sind und wer für die Prüfung verantwortlich ist
Wann Sie einen Profi rufen sollten
Wenn Sie einen Server, eine Datenbank oder mehrere Dutzend Computer haben oder wenn das Backup den Geschäftsrichtlinien entsprechen muss, ist es besser, die Einrichtung und Prüfung einem IT-Fachmann zu überlassen. Dasselbe gilt, wenn Sie Ransomware vermuten oder eine Kopie existiert, Sie sie aber nicht wiederherstellen können.
IT-Infrastruktur-Wartung · Server, Netzwerke, Backup, Sicherheit und HelpdeskHäufige Fragen
Reicht die Cloud für die 3-2-1-Regel?
Die Cloud kann die dritte Kopie außer Haus sein, reicht aber allein nicht aus. Wenn die Cloud nur synchronisiert, werden Löschungen oder Ransomware auch dorthin übertragen, daher benötigen Sie zusätzlich eine unabhängige lokale Kopie.
Wie oft sollte ich ein Backup machen?
Für private Dokumente und Fotos reicht in der Regel ein tägliches automatisches Backup. Für Geschäftsdaten, die sich im Laufe des Tages ändern, sollte das Backup häufiger erfolgen, je nachdem, wie viel Verlust Sie akzeptieren können.
Gilt 3-2-1 auch für das Telefon?
Ja, das Prinzip ist dasselbe: Fotos und Kontakte sollten auf dem Telefon, in einer lokalen Kopie auf dem Computer und in einem Cloud-Dienst vorhanden sein. Prüfen Sie, ob die Synchronisierung aktiviert ist und ob die Fotos tatsächlich auf einem anderen Gerät erscheinen.