Краткий ответ
Правило 3-2-1 означает, что у вас есть как минимум три копии данных на двух разных носителях, одна из которых находится вне места. Это защищает от отказа диска, программ-вымогателей, наводнения или пожара. Правило не требует дорогих инструментов: достаточно локального диска, внешнего диска и облачного сервиса, который вы уже используете.
Как проявляется проблема
- Все важные файлы находятся на одном диске без какой-либо копии
- Копия существует, но на том же компьютере или том же внешнем диске
- Облако используется для синхронизации, поэтому ошибка или удаление распространяются везде
- Никто в компании не знает, где находятся резервные копии и когда они были сделаны в последний раз
- Резервная копия есть, но восстановление данных никогда не проверялось
Частые причины
Одна копия в одном месте
Если файлы существуют только на одном диске, отказ этого диска означает потерю всего. То же самое касается копии на том же компьютере, так как программа-вымогатель зашифрует и ее.
Синхронизация путается с резервным копированием
OneDrive и Google Drive синхронизируют изменения в реальном времени, поэтому удаление или шифрование передается и в облако. Это не независимая резервная копия.
Копии находятся в одном месте
Внешний диск рядом с компьютером не помогает при пожаре, наводнении или краже. Поэтому правило 3-2-1 требует, чтобы одна копия была вне места.
Резервная копия не проверяется
Копия, которая никогда не тестировалась, может быть неполной или нечитаемой. Без проверки восстановления вы не знаете, работает ли резервное копирование на самом деле.
Пошаговое решение
- 1
Составьте список того, что нужно сохранить
Сделайте краткий список: документы, фотографии, базы данных, рабочие файлы, конфигурации. В Windows большая часть обычно находится в папках
C:\Users\<имя>\Documents,Pictures,DesktopиDownloads. Для компании добавьте общие папки и данные приложений. Цель - знать общий размер, так как он определяет, сколько места нужно для копий. - 2
Определите три копии
Первая копия - это исходные файлы на компьютере. Вторая - локальная резервная копия на другом носителе, например на внешнем диске. Третья - копия вне места, в облаке или на диске, который вы храните по другому адресу. Все три не должны зависеть от одного устройства.
- 3
Используйте два разных носителя
Оригинал находится на SSD или HDD компьютера, а копия на внешнем HDD или NAS-устройстве. Избегайте ситуации, когда и оригинал, и копия находятся на разделах одного физического диска. Если у вас есть NAS, он является хорошим вторым носителем для нескольких компьютеров в сети.
- 4
Настройте автоматическое локальное резервное копирование
В Windows откройте
Параметры > Система > Память > Дополнительные параметры памятии выберите параметры резервного копирования, затем включите File History с внешним диском в качестве места назначения, или используйте другой инструмент для автоматического резервного копирования. Выберите внешний диск в качестве места назначения и оставьте расписание, чтобы оно работало само, пока диск подключен. Ручное резервное копирование забывается, поэтому автоматика имеет значение. - 5
Добавьте копию вне места
Включите облачную синхронизацию для самых важных папок или используйте специальное резервное копирование в облако. При больших объемах данных практичнее периодически относить внешний диск в другое место и делать копию. Важно, чтобы третья копия не находилась в той же комнате, что и оригинал.
- 6
Включите защиту от программ-вымогателей
Следите за тем, чтобы диск резервного копирования не был постоянно подключен и доступен как обычная буква диска, так как программа-вымогатель может его зашифровать. Если вы используете автоматическое резервное копирование на внешний диск, подключайте диск перед запланированным временем и отключайте его после, или используйте облако с версионированием и возможностью возврата к более старой версии. Для рабочих файлов проверьте, сохраняет ли сервис предыдущие версии.
- 7
Тестируйте восстановление
Раз в месяц восстанавливайте несколько файлов из копии во временную папку и проверяйте, открываются ли они. Проверка занимает несколько минут, но выявляет неисправный диск или неправильно настроенное расписание. Записывайте дату последней успешной проверки.
- 8
Запишите план и расписание
Определите, что копируется, как часто и где находятся копии. Для домашних данных достаточно ежедневного локального резервного копирования и облака для самых важных папок. Для компании добавьте еженедельную копию вне места и ежемесячную проверку восстановления.
Когда 3-2-1 недостаточно
Если данные должны быть доступны без перерыва, подумайте о дополнительной копии и о том, как быстро вы можете восстановить систему, а не только файлы. Для компаний полезно, чтобы одна копия была неизменяемой (immutable) или вне досягаемости учетной записи, которая используется ежедневно, так как программа-вымогатель часто имеет доступ к тем же учетным записям. Кроме того, если у вас есть база данных, которая работает непрерывно, обычное копирование файлов может дать несогласованную копию, поэтому лучше использовать предусмотренный способ экспорта или инструмент резервного копирования самого приложения. Не забудьте также проверить, сохраняет ли облачный сервис удаленные файлы и как долго, так как это определяет, можете ли вы вернуться после случайного удаления.
Как избежать повторения
- Убедитесь, что резервное копирование автоматическое, а не ручное
- Держите одну копию вне места и вне постоянно подключенного диска
- Тестируйте восстановление файлов раз в месяц
- Запишите, где находятся копии и кто отвечает за проверку
Когда лучше обратиться к специалисту
Если у вас есть сервер, база данных или несколько десятков компьютеров, или если резервное копирование должно соответствовать бизнес-правилам, лучше доверить настройку и проверку ИТ-специалисту. То же самое касается случаев, когда вы подозреваете программу-вымогатель или когда копия существует, но вы не можете ее восстановить.
Обслуживание ИТ-инфраструктуры · Серверы, сети, резервное копирование, безопасность и helpdeskЧастые вопросы
Достаточно ли облака для правила 3-2-1?
Облако может быть третьей копией вне места, но само по себе его недостаточно. Если облако используется только для синхронизации, удаление или программа-вымогатель передаются и туда, поэтому вам нужна и независимая локальная копия.
Как часто нужно делать резервное копирование?
Для домашних документов и фотографий обычно достаточно одного раза в день, автоматически. Для рабочих данных, которые меняются в течение дня, резервное копирование должно быть чаще, в соответствии с тем, сколько потерь вы можете принять.
Действует ли 3-2-1 для телефона?
Да, принцип тот же: фотографии и контакты должны существовать на телефоне, в локальной копии на компьютере и в облачном сервисе. Проверьте, включена ли синхронизация и действительно ли фотографии появляются на другом устройстве.