Kısa cevap
3-2-1 kuralı, en az üç veri kopyanız olması, bunların iki farklı ortamda bulunması ve birinin konum dışında olması anlamına gelir. Bu sayede disk arızası, fidye yazılımı, sel veya yangından korunursunuz. Kural pahalı araçlar gerektirmez: yerel disk, harici disk ve zaten kullandığınız bir bulut hizmeti yeterlidir.
Sorun nasıl anlaşılır
- Tüm önemli dosyalar tek bir diskte, hiçbir kopyası yok
- Kopya var ama aynı bilgisayarda veya aynı harici diskte
- Bulut senkronizasyon olarak kullanılıyor, bu yüzden hata veya silme her yere yayılıyor
- Şirkette kimse yedeklerin nerede olduğunu ve en son ne zaman alındığını bilmiyor
- Yedek var ama veri geri yükleme hiç test edilmemiş
En yaygın nedenler
Tek kopya tek yerde
Dosyalar yalnızca tek bir diskte varsa, o diskin arızalanması her şeyin kaybı anlamına gelir. Aynı bilgisayardaki kopya için de durum aynıdır, çünkü fidye yazılımı onu da şifreler.
Senkronizasyon yedekleme ile karıştırılıyor
OneDrive ve Google Drive değişiklikleri gerçek zamanlı senkronize eder, bu yüzden silme veya şifreleme buluta da yansır. Bu bağımsız bir yedek değildir.
Kopyalar aynı konumda
Bilgisayarın yanındaki harici disk yangın, sel veya hırsızlık durumunda işe yaramaz. Bu yüzden 3-2-1 kuralı bir kopyanın konum dışında olmasını gerektirir.
Yedek kontrol edilmiyor
Hiç test edilmemiş bir kopya eksik veya okunamaz olabilir. Geri yükleme denemesi olmadan yedeğin gerçekten çalışıp çalışmadığını bilemezsiniz.
Adım adım çözüm
- 1
Neyin saklanması gerektiğini listeleyin
Kısa bir liste yapın: belgeler, fotoğraflar, veritabanları, iş dosyaları, yapılandırmalar. Windows'ta en büyük kısım genellikle
C:\Users\<ad>\Documents,Pictures,DesktopveDownloadsklasörlerindedir. Şirket için paylaşılan klasörleri ve uygulama verilerini ekleyin. Amaç toplam boyutu bilmek, çünkü kopyalar için ne kadar alan gerektiğini bu belirler. - 2
Üç kopya tanımlayın
İlk kopya bilgisayardaki orijinal dosyalardır. İkincisi başka bir ortamda, örneğin harici diskte yerel yedektir. Üçüncüsü bulutta veya başka bir adreste tuttuğunuz diskte konum dışı kopyadır. Üçü de aynı cihaza bağlı olmamalıdır.
- 3
İki farklı ortam kullanın
Orijinal bilgisayarın SSD veya HDD diskinde, kopya ise harici HDD veya NAS cihazında olsun. Hem orijinalin hem kopyanın aynı fiziksel diskin bölümlerinde olmasından kaçının. NAS varsa, ağdaki birden çok bilgisayar için iyi bir ikinci ortamdır.
- 4
Otomatik yerel yedekleme ayarlayın
Windows'ta
Ayarlar > Sistem > Depolama > Gelişmiş depolama ayarlarıbölümünü açın ve yedekleme seçeneklerini seçin, ardından File History'yi harici diski hedef olarak etkinleştirin veya başka bir otomatik yedekleme aracı kullanın. Harici diski hedef olarak seçin ve disk bağlıyken kendi kendine çalışacak şekilde zamanlayın. Manuel yedekleme unutulur, otomatik olması fark yaratır. - 5
Konum dışı kopya ekleyin
En önemli klasörler için bulut senkronizasyonunu açın veya bulutta özel yedekleme kullanın. Büyük miktarda veri için ara sıra harici diski başka bir konuma götürüp kopya almak daha pratiktir. Önemli olan üçüncü kopyanın orijinalle aynı odada olmamasıdır.
- 6
Fidye yazılımı korumasını etkinleştirin
Yedekleme diskinin sürekli bağlı ve normal sürücü harfi olarak erişilebilir olmamasına dikkat edin, çünkü fidye yazılımı onu şifreleyebilir. Harici diske otomatik yedekleme kullanıyorsanız, diski planlanan saatten önce bağlayın ve sonra çıkarın veya sürüm oluşturma ve eski sürüme geri dönme özelliği olan bulut kullanın. İş dosyaları için hizmetin önceki sürümleri saklayıp saklamadığını kontrol edin.
- 7
Geri yüklemeyi test edin
Ayda bir kez birkaç dosyayı yedekten geçici bir klasöre geri yükleyin ve açılıp açılmadığını kontrol edin. Kontrol birkaç dakika sürer ve arızalı diski veya yanlış yapılandırılmış zamanlamayı ortaya çıkarır. Son başarılı kontrolün tarihini not edin.
- 8
Planı ve zamanlamayı yazın
Neyin kopyalanacağını, ne sıklıkta ve kopyaların nerede olduğunu belirleyin. Ev verileri için günlük yerel yedekleme ve en önemli klasörler için bulut yeterlidir. Şirket için haftalık konum dışı kopya ve aylık geri yükleme kontrolü ekleyin.
3-2-1 yeterli olmadığında
Verilerin kesintisiz erişilebilir olması gerekiyorsa, ek kopya ve yalnızca dosyaları değil sistemi ne kadar hızlı geri yükleyebileceğinizi düşünün. Şirketler için bir kopyanın değiştirilemez (immutable) olması veya günlük kullanılan hesabın erişiminin dışında olması yararlıdır, çünkü fidye yazılımı genellikle aynı hesaplara erişebilir. Ayrıca, sürekli çalışan bir veritabanınız varsa, normal dosya kopyalama tutarsız bir yedek verebilir, bu yüzden uygulamanın öngörülen dışa aktarma veya yedekleme aracını kullanmak daha iyidir. Bulut hizmetinin silinen dosyaları saklayıp saklamadığını ve ne kadar süre sakladığını kontrol etmeyi de unutmayın, çünkü bu yanlışlıkla silmeden sonra geri dönüp dönemeyeceğinizi belirler.
Tekrarlanmaması için
- Yedeklemenizin manuel değil otomatik olduğundan emin olun
- Bir kopyayı konum dışında ve sürekli bağlı olmayan bir diskte tutun
- Dosya geri yüklemeyi ayda bir test edin
- Kopyaların nerede olduğunu ve kontrol sorumlusunun kim olduğunu yazın
Ne zaman uzmana başvurmalı
Bir sunucunuz, veritabanınız veya onlarca bilgisayarınız varsa ya da yedekleme iş kurallarına uygun olması gerekiyorsa, kurulum ve kontrolü bir BT uzmanına bırakmanız daha iyidir. Fidye yazılımından şüpheleniyorsanız veya kopya var ama geri yükleyemiyorsanız da aynı şey geçerlidir.
BT altyapı bakımı · Sunucular, ağlar, yedekleme, güvenlik ve yardım masasıSık sorulan sorular
3-2-1 kuralı için bulut yeterli mi?
Bulut üçüncü konum dışı kopya olabilir, ancak tek başına yeterli değildir. Bulut yalnızca senkronizasyon ise, silme veya fidye yazılımı oraya da yansır, bu yüzden bağımsız bir yerel kopyaya da ihtiyacınız vardır.
Ne sıklıkla yedekleme yapmalıyım?
Ev belgeleri ve fotoğraflar için genellikle günde bir kez otomatik yeterlidir. Gün içinde değişen iş verileri için yedekleme daha sık olmalı, kabul edebileceğiniz kayıp miktarına göre ayarlanmalıdır.
3-2-1 telefon için de geçerli mi?
Evet, ilke aynıdır: fotoğraflar ve kişiler telefonda, bilgisayarda yerel kopyada ve bulut hizmetinde bulunmalıdır. Senkronizasyonun açık olup olmadığını ve fotoğrafların gerçekten başka bir cihazda görünüp görünmediğini kontrol edin.