Kısa cevap
Küçük bir işletmede güvenilir NAS yedekleme için en az iki diskli bir NAS'ı RAID 1 veya SHR olarak yapılandırın, veriler ve yedekleme için paylaşılan klasörler oluşturun, bilgisayarlardan NAS'a zamanlanmış yedeklemeleri etkinleştirin ve geri yüklemeyi ara sıra test edin. NAS 3-2-1 kuralının yerini tutmadığı için mutlaka saha dışı bir kopya da bulundurun.
Sorun nasıl anlaşılır
- Veriler yalnızca çalışanların bilgisayarlarında, merkezi yedek yok
- Mevcut NAS yalnızca ağ sürücüsü olarak kullanılıyor, zamanlanmış yedekleme yok
- Yedeklemenin çalışıp çalışmadığını ve doğru olup olmadığını kimse bilmiyor
- Ofis dışında kopya yok, yangın veya hırsızlık riski yüksek
- Geri yükleme hiç test edilmedi
En yaygın nedenler
NAS yedekleme için yapılandırılmamış
NAS satın alınmış ve ağ sürücüsü olarak paylaşılmış, ancak bilgisayarlardan NAS'a zamanlanmış kopyalama görevleri ayarlanmamış.
RAID koruması yok veya yanlış yapılandırılmış
NAS'ta tek disk veya RAID 0, bir diskin arızalanmasının tüm verileri yok etmesi anlamına gelir. RAID 1 veya SHR disk arızasına karşı korur, ancak silmeye karşı korumaz.
Kopya yalnızca NAS'ta var
NAS tek kopya ise, NAS'ın kaybı (arıza, hırsızlık, yangın) tüm verilerin kaybı anlamına gelir.
Geri yükleme testi yok
Test edilmemiş yedekleme güvenilir sayılamaz. Genellikle kopyanın eksik olduğu veya geri yüklenemediği ortaya çıkar.
Adım adım çözüm
- 1
En az iki diskli bir NAS seçin
Küçük işletmeler için iki veya daha fazla yuvarlı (ör. Synology veya QNAP) ve aynı boyutta disklerden oluşan bir NAS önerilir. NAS'ı başlatmadan ve RAID oluşturmadan önce mevcut verilerin yedeğini mutlaka alın, çünkü yapılandırma sırasında diskler biçimlendirilebilir. Bir diskin arızalanması işi durdurmasın diye RAID 1 (ayna) veya cihaz destekliyorsa SHR ayarlayın. Kapasiteyi mevcut verilerin en az iki katı olacak şekilde planlayın.
- 2
NAS'ı ağa bağlayın ve temel ayarları yapın
NAS'ı Wi-Fi yerine ağ kablosuyla yönlendiriciye veya anahtara bağlayın. Üreticinin aracıyla bulun veya IP adresini tarayıcıya girin. Başlangıç ayarlarını tamamlayın: dil, saat dilimi, yönetici parolası, ürün yazılımı güncellemesi ve kullanıcı hesaplarının oluşturulması.
- 3
Paylaşılan klasörler oluşturun ve izinleri atayın
Ortak veriler için bir klasör (ör.
Belgeler) ve bilgisayar yedeklemeleri için ayrı bir klasör (ör.Yedek) oluşturun. Erişim izinlerini kullanıcı veya gruplara göre atayın: çalışanlar yalnızca ihtiyaç duyduklarına erişsin, yedek klasörü yalnızca yönetici ve yedekleme hesabına açık olsun. - 4
Bilgisayarlardan zamanlanmış yedeklemeleri etkinleştirin
NAS'ta bilgisayar kopyalamayı destekleyen yerleşik yedekleme aracını (ör. Synology Active Backup for Business) etkinleştirin veya üreticinin istemci aracını (ör. QNAP NetBak Replicator) kurup bilgisayarları ekleyin. Neyin kopyalanacağını (tüm disk veya yalnızca kullanıcı klasörleri), zamanlamayı (ör. her gün 18:00) ve sürüm saklamayı seçin. Alternatif olarak her bilgisayarda Windows Dosya Geçmişi veya benzeri bir aracı ağ klasörüne kopyalayacak şekilde ayarlayın.
- 5
NAS'ın harici diske veya buluta yedeğini ayarlayın
NAS yedekleme araçlarında anahtar klasörleri NAS'a bağlı harici USB diske veya bulut depolamaya kopyalayan bir görev oluşturun. Zamanlamayı örneğin her gece olacak şekilde ayarlayın ve hata bildirimlerini açın. Böylece ana NAS dışında ikinci bir kopya elde edersiniz. USB disk kullanıyorsanız ara sıra ofis dışına götürün veya saha dışı kopya için iki diski dönüşümlü kullanın.
- 6
Bildirimleri ve bütünlük denetimini açın
Başarılı ve başarısız yedekleme görevleri için e-posta bildirimlerini ayarlayın. RAID bütünlük denetimini ve disklerin SMART durumunu periyodik olarak açın. Sorunları zamanında fark etmek için raporları en az haftada bir düzenli olarak inceleyin.
- 7
Geri yüklemeyi test bilgisayarında test edin
Ayda bir kez birkaç dosyayı veya tüm klasörü yedekten test bilgisayarına ya da geçici bir klasöre geri yükleyin. Dosyaların doğru ve açılabilir olduğunu kontrol edin. Geri yükleme adımlarını kısa bir belgeye yazın ki iş arkadaşlarınız da tekrarlayabilsin.
- 8
NAS'ı ve yedeği kötüye kullanıma karşı koruyun
Gereksiz hizmetleri devre dışı bırakın, güçlü parolalar ve varsa iki faktörlü kimlik doğrulama kullanın. Ürün yazılımı güvenlik güncellemelerini düzenli olarak yükleyin. Yedek klasörünü normal kullanıcıların silmesine veya değiştirmesine karşı koruyun ve NAS destekliyorsa değiştirilemez (immutable) modu düşünün.
Yedeklemenin doğru olduğundan hâlâ emin değilseniz
NAS istenen işlevleri desteklemiyorsa veya güvenilir bir zamanlama elde edemiyorsanız, ilk kurulum ve belgelendirme için bir BT uzmanından destek almayı düşünün. Küçük işletmeler için basit bir politika benimsemek yararlıdır: veriler NAS'ta saklanır, yedek dönüşümlü olarak ofis dışına taşınan harici diske alınır ve ayda bir geri yükleme test edilir. Bütçe kısıtlıysa öncelik finansal veriler, sözleşmeler ve veritabanlarıdır. Nadiren kullanılan bilgisayarları da unutmayın; onlar da zamanlamaya dahil edilmeli veya açık bir kararla yedekleme yükümlülüğünden çıkarılmalıdır.
Tekrarlanmaması için
- Yedekleme raporlarını ve disk durumunu düzenli olarak kontrol edin
- Saha dışında bir kopya bulundurun (harici disk veya bulut)
- Geri yüklemeyi en az ayda bir test edin
- NAS ürün yazılımını güncelleyin ve güçlü parolalar kullanın
Ne zaman uzmana başvurmalı
RAID, yedekleme görevleri veya geri yüklemeyi ayarlayamıyorsanız ya da NAS gerekli işlevleri desteklemiyorsa, güvenilmez kopyalardan ve veri kaybından kaçınmak için bir BT uzmanına başvurun.
BT altyapı bakımı · Sunucular, ağlar, yedekleme, güvenlik ve yardım masasıSık sorulan sorular
RAID yedekleme için yeterli mi?
Hayır. RAID disk arızasına karşı korur, ancak silme, fidye yazılımı veya hırsızlığa karşı korumaz. Başka bir yerde ek bir kopyaya ihtiyacınız var.
NAS'a ne sıklıkla yedekleme yapmalıyım?
Çoğu küçük işletme için anahtar klasörlerin günlük yedeklenmesi yeterlidir. Veriler sık değişiyorsa birkaç saatte bir yedeklemeyi düşünün.
NAS'ı verilerin tek kopyası olarak kullanabilir miyim?
Hayır. NAS çalışma verileri için merkezi yer olmalı, ancak 3-2-1 kuralına göre NAS dışında ikinci bir kopya mutlaka tutulmalıdır.