Кратак одговор
За поуздан NAS backup у малом предузећу, изаберите NAS са најмање два диска у RAID 1 или SHR, направите дељене фолдере за податке и backup, омогућите заказане копије са рачунара на NAS и повремено тестирајте опоравак. Обавезно водите и копију ван локације, јер NAS није замена за 3-2-1 правило.
Како се проблем препознаје
- Подаци су само на рачунарима запослених, без централне копије
- Постојећи NAS се користи само као мрежни диск, без заказаних бацкупа
- Нико не зна да ли се backup уопште извршава и да ли је исправан
- Нема копије ван канцеларије, па је ризик од пожара или крађе висок
- Опоравак се никада није тестирао
Најчешћи узроци
NAS није конфигурисан за backup
NAS је купљен и дељен као мрежни диск, али нису подешени заказани задаци копирања са рачунара на NAS.
Нема RAID заштите или је погрешно постављен
Један диск у NAS-у или RAID 0 значи да отказ једног диска уништава све податке. RAID 1 или SHR штити од отказа диска, али не и од брисања.
Копија постоји само на NAS-у
Ако је NAS једина копија, губитак NAS-а (квар, крађа, пожар) значи губитак свих података.
Нема тестирања опоравка
Backup који није тестиран не може се сматрати поузданим. Често се открије да копија није комплетна или да се не може вратити.
Решење корак по корак
- 1
Изаберите NAS са најмање два диска
За мала предузећа препоручује се NAS са два или више лежишта (нпр. Synology или QNAP) и дискови исте величине. Пре иницијализације NAS-а и креирања RAID-а обавезно направите копију постојећих података, јер се дискови приликом подешавања могу форматирати. Поставите RAID 1 (огледало) или SHR ако уређај то подржава, да отказ једног диска не прекине рад. Капацитет планирајте тако да буде најмање дупло већи од тренутних података.
- 2
Повежите NAS на мрежу и подесите основно
Повежите NAS мрежним каблом на рутер или свич, а не на Wi-Fi. Пронађите га помоћу произвођачевог алата или унесите његову IP адресу у прегледач. Прођите кроз почетно подешавање: језик, временска зона, администраторска лозинка, ажурирање фирмвера и креирање корисничких налога.
- 3
Направите дељене фолдере и доделите права
Направите фолдер за заједничке податке (нпр.
Dokumenti) и посебан фолдер за backup рачунара (нпр.Backup). Доделите права приступа по корисницима или групама: запослени добијају приступ само ономе што им треба, а backup фолдер буде доступан само администратору и backup налогу. - 4
Укључите заказане копије са рачунара
На NAS-у активирајте уграђени backup алат ако подржава копирање рачунара (нпр. Synology Active Backup фор Business) или инсталирајте произвођачев клијентски алат (нпр. QNAP NetBak Реплицатор) и додајте рачунаре. Изаберите шта се копира (цели диск или само корисничке фолдере), распоред (нпр. свакодневно у 18х) и задржавање верзија. Алтернатива је да на сваком рачунару подесите Windows File History или сличан алат да копира на мрежни фолдер.
- 5
Подесите копију NAS-а на екстерни диск или цлоуд
У NAS алатима за backup направите задатак који копира кључне фолдере на екстерни USB диск прикључен на NAS или у цлоуд storage. Поставите распоред, на пример свакодневно ноћу, и укључите обавештења о грешкама. Time добијате другу копију ван главног NAS-а. Ако користите USB диск, повремено га однесите ван канцеларије или ротирајте два диска да бисте имали и копију ван локације.
- 6
Укључите обавештења и проверу интегритета
Подесите емаил обавештења за успешне и неуспеле backup задатке. Укључите периодичну проверу интегритета RAID-а и SMART статус дискова. Редовно прегледајте извештаје, барем једном недељно, да бисте на време уочили проблем.
- 7
Тестирајте опоравак на пробном рачунару
Једном месечно вратите неколико фајлова или цео фолдер из бацкупа на пробни рачунар или у привремени фолдер. Проверите да ли су фајлови исправни и да ли се отварају. Забележите поступак опоравка у кратком документу да bi га и колеге могле поновити.
- 8
Заштитите NAS и backup од злоупотребе
Онемогућите непотребне сервисе, користите јаке лозинке и двофакторску аутентификацију ако је доступна. Редовно инсталирајте безбедносна ажурирања фирмвера. Backup фолдер заштитите од брисања или измене од стране обичних корисника и размислите о immutable (непроменљивом) режиму ако га NAS подржава.
Ако и даље нисте сигурни да је backup исправан
Ако NAS не подржава жељене функције или не можете да постигнете поуздан распоред, размотрите да ангажујете IT стручњака за почетно подешавање и документацију. За мала предузећа корисно је да уведете једноставну политику: подаци се чувају на NAS-у, backup иде на екстерни диск који се мења и носи ван канцеларије, а једном месечно се тестира опоравак. Ако је буџет ограничен, приоритет су финансијски подаци, уговори и базе података. Не заборавите ни на рачунаре који се ретко користе; и њих треба укључити у распоред или искључити из обавезе бацкупа уз јасну одлуку.
Како да спречите да се понови
- Редовно проверавајте извештаје о бацкупу и статус дискова
- Држите једну копију ван локације (екстерни диск или цлоуд)
- Тестирајте опоравак барем једном месечно
- Ажурирајте фирмвер NAS-а и користите јаке лозинке
Када је боље позвати стручњака
Ако не можете да подесите RAID, backup задатке или опоравак, или ако NAS не подржава потребне функције, обратите се IT стручњаку да избегнете непоуздане копије и губитак података.
Одржавање IT инфраструктуре · Сервери, мреже, backup, безбедност и хелпдескЧеста питања
Да ли је RAID довољан као backup?
Није. RAID штити од отказа диска, али не од брисања, ransomware-a или крађе. Потребна вам је додатна копија на другом месту.
Колико често треба да радим backup на NAS?
За већину малих предузећа довољан је дневни backup кључних фолдера. Ако се подаци често мењају, размотрите backup на сваких неколико сати.
Могу ли да користим NAS као једину копију података?
Не. NAS треба да буде централно место за радне податке, али обавезно водите и другу копију ван NAS-а, по 3-2-1 правилу.