Кратак одговор
Цлоуд сервиси као OneDrive и Google Drive јесу корисни за синхронизацију и враћање обрисаних фајлова, али сами по себи нису потпун backup. Ако се фајл обрише и из корпе и из историје верзија, или ако налог буде компромитован, копија нестаје заједно са оригиналом. За озбиљну заштиту потребна вам је и независна копија, на пример на екстерном диску или NAS уређају.
Како се проблем препознаје
- Фајлови постоје само у цлоуд фолдеру, нигде на локалном диску
- Након брисања фајл више није у корпи за отпатке цлоуд сервиса
- Синхронизација је обрисала фајл и са рачунара и из цлоуда
- Налог је хакован и подаци су измењени или закључани
- Нема копије ако сервис има прекид рада или укине налог
Најчешћи узроци
Синхронизација није backup
OneDrive и Google Drive преносе промене у оба смера. Када обришете или пребришете фајл, та промена се примењује свуда, па нема старе копије осим у ограниченој историји.
Кратак рок чувања обрисаних фајлова
Корпа и историја верзија чувају податке ограничено време, зависно од типа налога и подешавања. После тог рока фајл је трајно изгубљен.
Један налог, један пункт отказа
Ако изгубите приступ налогу због заборављене лозинке, крађе или блокаде, можете изгубити приступ налогу, а time и свему што је у цлоуду. Без друге копије нема опоравка.
Ransomware шифрује и синхронизоване фајлове
Злонамерни програм мења фајлове у локалном фолдеру, а синхронизација те измене одмах преноси у цлоуд.
Недовољно простора и селективна синхронизација
Фајлови означени као „само у цлоуду“ не постоје локално, па су доступни само док је интернет и налог у реду.
Решење корак по корак
- 1
Проверите шта вам је тренутно у цлоуду
Отворите
OneDriveилиGoogle Driveу прегледачу и прегледајте које фолдере заиста чувате. Обратите пажњу на то да ли су фајлови синхронизовани на рачунар или само у цлоуду. Запишите шта је критично: документи, фотографије, базе података, пословни фајлови. - 2
Утврдите рок чувања обрисаних фајлова
У OneDrive-u отворите
Korpaу web интерфејсу и погледајте колико дуго се чувају обрисани фајлови. У Google Drive-у отворитеKorpaи проверите исто. Тај рок је ваш рок за опоравак, не трајна заштита. - 3
Укључите историју верзија и проверите је
У OneDrive-u десним кликом на фајл изаберите
Version historyи проверите да ли се чувају старије верзије. У Google Drive-у десним кликом изаберитеFile information>Manage versions. Ако историја није доступна, то је знак да цлоуд сам неће помоћи код пребрисаних фајлова. - 4
Направите независну копију на екстерном диску
Повежите екстерни диск и ручно копирајте кључне фолдере, или користите
File Historyу Windowsu (Control Panel > System and Security > File History). На macOS-u користитеTime MachineпрекоSystem Settings > General > Time Machine. Држите диск одвојено од рачунара када се копирање заврши. - 5
Подесите аутоматско копирање цлоуд фолдера
Ако цлоуд фолдер користите као главни, укључите да се копира на екстерни диск или NAS. У Windowsu то може бити
File Historyако су фајлови доступни локално, а на NAS уређају заказани задатак који повлачи фолдер са рачунара. Циљ је да копија постоји ван цлоуд налога. - 6
Укључите двофакторску аутентификацију
У подешавањима налога укључите 2FA: у Microsoft налогу преко
Security > Advanced security options, у Google налогу прекоSecurity > 2-Step Verification. Time спречавате да крађа лозинке уништи и цлоуд копију. - 7
Тестирајте опоравак на једном фајлу
Пре теста проверите да копија постоји и не тестирајте на једином примерку фајла. Изаберите један мањи фајл, обришите га и покушајте да га вратите из корпе и из историје верзија. Затим га вратите и са екстерног диска. Ако неки корак не ради, backup није поуздан без обзира на то што фајлови постоје.
- 8
Уведите правило три копије
Држите оригинал на рачунару, копију у цлоуду и копију на екстерном диску или NAS-у. Time покривате брисање, квар диска и губитак налога. Цлоуд тада постаје један слој заштите, а не једини.
Када цлоуд није довољан и шта даље
Цлоуд је најслабији као једина копија код ransomware-a, крађе налога и код пословних података који морају да се чувају годинама. У тим случајевима уведите локални backup на екстерни диск или NAS, са најмање једном копијом ван канцеларије. За пословне налоге проверите да ли администратор може да врати податке и после брисања корисника, јер обични кориснички налози немају ту могућност. Ако имате базу података или фајлове који се стално мењају, заказујте копирање ноћу и проверавајте дневник задатка. Не ослањајте се на то да ће цлоуд сервис вратити све: његова корпа и историја верзија имају рок трајања.
Како да спречите да се понови
- Држите најмање једну копију ван цлоуд налога, на екстерном диску или NAS-у
- Укључите двофакторску аутентификацију на цлоуд налогу
- Редовно проверавајте да ли се backup задатак извршава без грешке
- Не бришите фајлове из цлоуда док не проверите да копија постоји
Када је боље позвати стручњака
Обратите се IT подршци ако имате пословне податке у цлоуду, ако је налог био компромитован или ако не можете да утврдите да ли backup задатак ради исправно.
Одржавање IT инфраструктуре · Сервери, мреже, backup, безбедност и хелпдескЧеста питања
Да ли је OneDrive довољан за backup?
OneDrive је добар за синхронизацију и враћање обрисаних фајлова у року који сервис чува. Није довољан као једина копија, јер брисање или компромитација налога погађа и цлоуд и рачунар.
Колико дуго Google Drive чува обрисане фајлове?
Google Drive чува обрисане фајлове у корпи ограничено време, а историја верзија такође има рок. Тачан рок зависи од типа налога и подешавања, па га проверите у корпи и у подешавањима.
Да ли цлоуд штити од ransomware-a?
Не у потпуности. Ако је фолдер синхронизован, измењени фајлови се преносе у цлоуд. Зато је потребна и копија која се прави у друго време и није директно повезана са рачунаром.