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Datensicherheit und KI: Was jedes Unternehmen wissen muss

So nutzen Sie ChatGPT, Claude und andere KI-Tools, ohne Geschäftsdaten zu gefährden: Auftragsverarbeitung, DSGVO, Berechtigungen, lokale Modelle und interne Richtlinien.

Künstliche Intelligenz··2 Min. Lesezeit

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Datensicherheit und KI: Was jedes Unternehmen wissen muss

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI bereits; die einzige Frage ist, ob das Unternehmen davon weiß. Das größte Risiko ist nicht die KI selbst, sondern der unkontrollierte Einsatz von KI-Tools mit Geschäftsdaten.

Woher die Risiken kommen

  • persönliche Konten von Mitarbeitenden bei kostenlosen KI-Tools,
  • Verträge, Preise und Kundendaten, die in den Chat kopiert werden,
  • keine Übersicht darüber, wer was genutzt hat,
  • keine Regeln dazu, was geteilt werden darf.

Mehr dazu in Shadow AI.

Fünf wesentliche Maßnahmen

  1. Business-Konten oder API mit einem Vertrag, der das Training mit Ihren Daten ausschließt.
  2. Ein zentraler Ort für KI mit Zugriffskontrolle statt Dutzender persönlicher Konten. Genau dafür ist Intrascope gedacht.
  3. Interne Richtlinien: welche Datenkategorien in die KI dürfen und welche nicht.
  4. Rollenbasierte Berechtigungen in Dokumenten-Assistenten, damit jede Person nur sieht, was sie sehen soll.
  5. Lokale Modelle für die sensibelsten Daten (Leitfaden zu lokaler KI).

DSGVO

Wenn KI personenbezogene Daten verarbeitet, gelten dieselben Regeln wie für jede andere Verarbeitung: Rechtsgrundlage, Datenminimierung, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen. Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung; wenden Sie sich für Ihre Situation an eine Datenschutzfachkraft.

Sicherheit in den KI-Systemen, die wir entwickeln

Standardmäßig integrieren wir Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Protokollierung, eine wählbare Datenregion und die Option auf vollständig lokalen Betrieb. Sehen Sie sich unsere Leistungen zum KI-Dokumentenassistenten und zur KI-Automatisierung an.

Fazit

Ein KI-Verbot funktioniert nicht; die Menschen nutzen sie trotzdem. Besser ist es, ihnen ein sicheres Tool und klare Regeln an die Hand zu geben. Senden Sie eine Anfrage und wir helfen Ihnen, KI ohne Risiko einzuführen.

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Häufige Fragen

Verwendet ChatGPT meine Daten für das Training?

Kostenlose und persönliche Versionen können Gespräche zur Verbesserung der Modelle nutzen, je nach Einstellungen. Business-Versionen und die API trainieren in der Regel nicht mit Ihren Daten.

Darf ich personenbezogene Kundendaten in ein KI-Tool eingeben?

Nur mit einer Rechtsgrundlage, einem Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter und geeigneten Schutzmaßnahmen. Ziehen Sie vorher eine Datenschutzfachkraft hinzu.

Sagen Sie uns, was Sie bremst

Wir antworten innerhalb eines Werktags. Erstgespräch und Einschätzung sind kostenlos.

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