Kısa cevap
Düzenli baskı yapan küçük bir ofis için genellikle en iyi seçim, ağ bağlantısı ve otomatik çift taraflı baskı özellikli, gerekirse tarayıcılı (MFP) tek renkli lazer yazıcıdır. Mürekkep püskürtmeli yazıcı yalnızca renkli baskı veya az miktarda fotoğraf ihtiyacınız varsa mantıklıdır. Satın almadan önce sayfa başına maliyeti hesaplayın ve toner fiyatı ile bulunabilirliğini kontrol edin.
Sorun nasıl anlaşılır
- Eski yazıcı sürekli toner istiyor veya kağıt sıkıştırıyor
- Baskı yavaş ve ortak yazıcıda kuyruk oluşuyor
- Belge tarama ve kopyalama imkanı yok
- Baskı maliyetleri öngörülemez ve planlaması zor
- Yazıcı ağa bağlı değil, herkes kendi bilgisayarından yazdırıyor
En yaygın nedenler
Baskı hacmi için yanlış cihaz tipi
Mürekkep püskürtmeli cihazlar satın alırken ucuzdur ancak her gün baskı yapıldığında sayfa başına maliyeti yüksektir. Lazer daha yüksek hacimde daha ekonomiktir.
Ağ bağlantısının olmaması
USB yazıcı tek bir bilgisayarı paylaştırır, o bilgisayar kapalıyken diğerleri yazdıramaz. Ağ modeli bu sorunu çözer.
Sarf malzemesi maliyetinin göz ardı edilmesi
Toner ve kartuş fiyatı çoğu zaman cihazın kendi fiyatını aşar. Orijinal toner daha pahalıdır, uyumlu toner ise arıza riski taşır.
Otomatik çift taraflı baskının olmaması
Çift taraflı baskı olmadan iki kat fazla kağıt tüketilir, bu da aylık olarak hemen fark edilir.
Yetersiz hız ve kapasite
Ev kullanımına yönelik modellerin aylık hacmi düşük ve baskısı yavaştır, bu nedenle birden fazla kullanıcıda gecikmeler oluşur.
Adım adım çözüm
- 1
Aylık baskı hacmini hesaplayın
Son bir aya ait faturaları ve belgeleri gözden geçirerek ayda kaç sayfa bastığınızı tahmin edin. Bu sayı 300 sayfaya kadar ise daha düşük sınıf bir cihaz yeterlidir; 500 ila 2.000 sayfa için önerilen aylık hacmi daha yüksek bir model arayın. Bu sayı diğer tüm kararların temelidir.
- 2
Lazer mi mürekkep püskürtmeli mi karar verin
Metin ve belgelerin siyah beyaz baskısı için lazer seçin. Renkli baskıya ihtiyacınız varsa ve hacim düşükse mürekkep püskürtmeli alın, çünkü seyrek kullanımda kartuşlar kuruyabilir. Renkli baskıyı düzenli ve daha yüksek hacimde yapıyorsanız renkli lazer veya mürekkep tanklı mürekkep püskürtmeli modellere bakın.
- 3
Sayfa başına maliyeti kontrol edin
Toner veya kartuş fiyatını beyan edilen sayfa sayısına (yield) bölün. Elde edilen tutar yaklaşık sayfa başına maliyettir ve cihazın kendi fiyatından daha önemlidir. Değerlendirdiğiniz iki veya üç model için bu veriyi karşılaştırın.
- 4
Çift taraflı baskılı ağ modeli seçin
Ethernet bağlantı noktası, gerekirse WiFi arayın. Otomatik çift taraflı baskı kağıt ve zamandan tasarruf sağlar. İhtiyacınız varsa cihazın üretici uygulaması üzerinden telefondan yazdırmayı destekleyip desteklemediğini kontrol edin.
- 5
Tarayıcılı MFP düşünün
Ekip sık sık belge tarıyor ve kopyalıyorsa tarayıcı ve otomatik belge besleyici (ADF) özellikli çok fonksiyonlu bir cihaz (MFP) kendini amorti eder. Çift taraflı tarama yapan ADF, sözleşme ve form işlemlerini hızlandırır. Böylece ayrı bir tarayıcı almanız gerekmez.
- 6
Toner bulunabilirliğini kontrol edin
Satın almadan önce orijinal tonerın kolayca temin edilip edilmediğini ve ne kadar olduğunu kontrol edin. Nadir veya pahalı sarf malzemesi olan modellerden kaçının, çünkü bu uzun vadede size daha pahalıya gelir. Ayrıca Türkiye'deki garanti ve servis desteğini de araştırın.
- 7
Cihazı ağa dahil edin
Yazıcıyı Ethernet kablosu veya WiFi ağı üzerinden ağa bağlayın ve yönlendiricide ona bir IP adresi ayırın (DHCP rezervasyonu). Ardından
Ayarlar > Bluetooth ve cihazlar > Yazıcılar ve tarayıcılar > Cihaz ekleyolundan bilgisayarlara ekleyin. Böylece ofisteki herkes tek bir bilgisayara bağlı kalmadan yazdırır. - 8
Deneme baskısı yapın ve ölçün
Yaklaşık on sayfa metin ve bir sayfa resim yazdırın, süreyi ölçün ve kaliteyi kontrol edin. İlk haftalarda ne kadar toner tüketildiğini ve kağıt sıkışması olup olmadığını izleyin. Sorunlar tekrarlanırsa cihaz garantideyken şikayette bulunun.
Kiralama veya servis sözleşmesi ne zaman düşünülmeli
Ayda birkaç bin sayfadan fazla baskı yapıyorsanız veya baskı işiniz için kritikse, servis ve sarf malzemesi dahil cihaz kiralamayı düşünün. Bu durumda cihazı satın almazsınız, sayfa sayısına göre aylık ücret ödersiniz ve servis ile toner sözleşme kapsamında olur. Bakımla ilgilenecek bir kişiniz yoksa da bu mantıklıdır. Ara sıra baskı yapan daha küçük ofisler için satın almak hâlâ daha ekonomiktir. Her durumda sözleşmeyi imzalamadan önce sayfa başına maliyetin tam hesaplamasını ve servis koşullarını isteyin.
Tekrarlanmaması için
- Ayda bir kez yazdırılan sayfa sayısını ve toner durumunu takip edin
- Kalitenin kritik olmadığı yerlerde otomatik çift taraflı baskı ve taslak baskı kullanın
- Kağıt ve tonerı kuru bir yerde, ısı kaynaklarından uzakta saklayın
- Yazıcı ürün yazılımını web arayüzü üzerinden düzenli olarak güncelleyin
Ne zaman uzmana başvurmalı
Ondan fazla kullanıcı için cihaz seçiyorsanız, hassas belgeler yazdırıyorsanız veya ağ ve baskı kurallarıyla entegrasyon gerekiyorsa, gereksinimleri birlikte gözden geçirmek ve kurulumda yardımcı olmak için IT desteğini arayın.
BT altyapı bakımı · Sunucular, ağlar, yedekleme, güvenlik ve yardım masasıSık sorulan sorular
Lazer her zaman mürekkep püskürtmeliden daha iyi bir seçim midir?
Her zaman değil. Lazer, düzenli ve daha yüksek hacimli siyah beyaz baskı için daha ekonomiktir; mürekkep püskürtmeli ise renkli baskı ve az miktarda fotoğrafta avantajlıdır. Kararı öncelikle baskı türü ve hacmi belirler.
Otomatik çift taraflı baskı ne kadar önemli?
Ofiste çok faydalıdır çünkü kağıt tüketimini yarıya indirir ve belgelerin kalınlığını azaltır. Cihazda çift taraflı baskı yoksa kağıt elle çevrilebilir ancak bu zaman kaybettirir.
Uyumlu toner kullanabilir miyim?
Mümkündür ancak daha düşük baskı kalitesi ve garantiyi geçersiz kılabilecek arıza riski taşır. Yazıcı garantideyse veya baskı kritikse orijinal toner kullanmak daha güvenlidir.