Кратак одговор
За малу канцеларију са редовном штампом најчешће је најбољи избор моно ласерски штампач са мрежним интерфејсом и аутоматским дуплексом, а по потреби и са скенером (MFP). Инкјет има смисла само ако вам је потребна колор штампа или фотографије у малом обиму. Пре куповине израчунајте цену по страници и проверите цену и доступност тонера.
Како се проблем препознаје
- Стари штампач стално тражи тонер или се заглављује
- Штампа је спора и ред се ствара код заједничког штампача
- Нема могућност скенирања и копирања докумената
- Трошкови штампе су непредвидиви и тешко се планирају
- Штампач није повезан на мрежу па свако штампа са свог рачунара
Најчешћи узроци
Погрешан тип уређаја за обим штампе
Инкјет уређаји су јефтини при куповини, али скупи по страници када се штампа свакодневно. Ласер је исплативији при већем обиму.
Недостатак мрежног повезивања
USB штампач дели један рачунар, па остали не могу да штампају када је тај рачунар искључен. Мрежни модел решава овај проблем.
Занемарена цена потрошног материјала
Цена тонера и кертриџа често превазилази цену самог уређаја. Оригинални тонер је скупљи, а компатибилни носи ризик од квара.
Нема аутоматског дуплекса
Без обостране штампе троши се двоструко више папира, што се брзо види на месечном нивоу.
Недовољна брзина и капацитет
Модели за кућну употребу имају мали месечни обим и спору штампу, па се код више корисника стварају застоји.
Решење корак по корак
- 1
Израчунајте месечни обим штампе
Прелистајте рачуне и документацију из последњих месец дана и процените колико страница месечно штампате. Ако је то до 300 страница, довољан је уређај ниже класе; за 500 до 2.000 страница тражите модел са већим препорученим месечним обимом. Овај број је основа за све остале одлуке.
- 2
Одлучите ласер или инкјет
За црно-белу штампу текста и докумената бирајте ласер. Инкјет узмите ако вам је потребна колор штампа, а обим је мали, јер се кертриџи код ретке употребе могу осушити. Ако штампате колор редовно и у већем обиму, погледајте колор ласер или инкјет са резервоарима за мастило.
- 3
Проверите цену по страници
Поделите цену тонера или кертриџа са декларисаним бројем страница (yield). Добијени износ је оквирна цена по страници и важнији је од цене самог уређаја. Упоредите овај податак за два или три модела која разматрате.
- 4
Бирајте мрежни модел са дуплексом
Тражите Етхернет прикључак, а по потреби и WiFi. Аутоматски дуплекс (обострана штампа) штеди папир и време. Проверите да ли уређај подржава штампање са телефона преко апликације произвођача, ако вам је то потребно.
- 5
Размотрите MFP са скенером
Ако тим често скенира и копира документе, исплати се мултифункцијски уређај (MFP) са скенером и аутоматским улагачем докумената (ADF). ADF са обостраним скенирањем убрзава обраду уговора и образаца. Time избегавате куповину одвојеног скенера.
- 6
Проверите доступност тонера
Пре куповине проверите да ли се оригинални тонер лако набавља и колико кошта. Избегавајте моделе са ретким или скупим потрошним материјалом, јер вас то дугорочно скупље излази. Распитајте се и о гаранцији и сервисној подршци у Србији.
- 7
Уклопите уређај у мрежу
Поставите штампач на мрежу преко Етхернет кабла или WiFi мреже и резервишите му IP адресу у рутеру (DHCP резервација). Затим га додајте на рачунаре преко
Podešavanja > Bluetooth i uređaji > Štampači i skeneri > Dodaj uređaj. Тако сви у канцеларији штампају без зависности од једног рачунара. - 8
Урадите пробну штампу и мерење
Одштампајте десетак страница текста и једну страницу са сликом, па измерите време и проверите квалитет. Пратите прве недеље колико се тонера троши и да ли има заглављивања папира. Ако се проблеми понављају, рекламирајте уређај док је у гаранцији.
Када размислити о изнајмљивању или сервисном уговору
Ако месечно штампате више хиљада страница или вам је штампа критична за пословање, размотрите изнајмљивање уређаја са укљученим сервисом и потрошним материјалом. Тада не купујете уређај, већ плаћате месечну накнаду према броју страница, а сервис и тонер су покривени уговором. Ово има смисла и када немате особу која bi се бавила одржавањем. За мање канцеларије са повременом штампом куповина је и даље исплативија. У сваком случају, пре потписа уговора тражите тачан обрачун цене по страници и услове сервиса.
Како да спречите да се понови
- Пратите број одштампаних страница и стање тонера једном месечно
- Користите аутоматски дуплекс и штампање у нацрту где квалитет није пресудан
- Чувајте папир и тонер у сувом простору, даље од извора топлоте
- Редовно ажурирајте фирмвер штампача преко његовог веб интерфејса
Када је боље позвати стручњака
Ако бирате уређај за више од десет корисника, штампате осетљиве документе или вам је потребна интеграција са мрежом и правилима штампе, позовите IT подршку да заједно проверите захтеве и помогне при постављању.
Одржавање IT инфраструктуре · Сервери, мреже, backup, безбедност и хелпдескЧеста питања
Да ли је ласер увек бољи избор од инкјета?
Није увек. Ласер је исплативији за редовну црно-белу штампу већег обима, док инкјет има предност код колор штампе и фотографија у малом обиму. Одлуку доноси пре свега врста и обим штампе.
Колико је важан аутоматски дуплекс?
Веома је користан у канцеларији јер преполовљује потрошњу папира и смањује дебљину докумената. Ако уређај нема дуплекс, папир се може окретати ручно, али то троши време.
Могу ли да користим компатибилне тонере?
Могуће је, али носи ризик од лошијег квалитета штампе и квара који може поништити гаранцију. Ако је штампач у гаранцији или је штампа критична, безбедније је користити оригинални тонер.