Kratak odgovor
Za malu kancelariju sa redovnom štampom najčešće je najbolji izbor mono laserski štampač sa mrežnim interfejsom i automatskim dupleksom, a po potrebi i sa skenerom (MFP). Inkjet ima smisla samo ako vam je potrebna kolor štampa ili fotografije u malom obimu. Pre kupovine izračunajte cenu po stranici i proverite cenu i dostupnost tonera.
Kako se problem prepoznaje
- Stari štampač stalno traži toner ili se zaglavljuje
- Štampa je spora i red se stvara kod zajedničkog štampača
- Nema mogućnost skeniranja i kopiranja dokumenata
- Troškovi štampe su nepredvidivi i teško se planiraju
- Štampač nije povezan na mrežu pa svako štampa sa svog računara
Najčešći uzroci
Pogrešan tip uređaja za obim štampe
Inkjet uređaji su jeftini pri kupovini, ali skupi po stranici kada se štampa svakodnevno. Laser je isplativiji pri većem obimu.
Nedostatak mrežnog povezivanja
USB štampač deli jedan računar, pa ostali ne mogu da štampaju kada je taj računar isključen. Mrežni model rešava ovaj problem.
Zanemarena cena potrošnog materijala
Cena tonera i kertridža često prevazilazi cenu samog uređaja. Originalni toner je skuplji, a kompatibilni nosi rizik od kvara.
Nema automatskog dupleksa
Bez obostrane štampe troši se dvostruko više papira, što se brzo vidi na mesečnom nivou.
Nedovoljna brzina i kapacitet
Modeli za kućnu upotrebu imaju mali mesečni obim i sporu štampu, pa se kod više korisnika stvaraju zastoji.
Rešenje korak po korak
- 1
Izračunajte mesečni obim štampe
Prelistajte račune i dokumentaciju iz poslednjih mesec dana i procenite koliko stranica mesečno štampate. Ako je to do 300 stranica, dovoljan je uređaj niže klase; za 500 do 2.000 stranica tražite model sa većim preporučenim mesečnim obimom. Ovaj broj je osnova za sve ostale odluke.
- 2
Odlučite laser ili inkjet
Za crno-belu štampu teksta i dokumenata birajte laser. Inkjet uzmite ako vam je potrebna kolor štampa, a obim je mali, jer se kertridži kod retke upotrebe mogu osušiti. Ako štampate kolor redovno i u većem obimu, pogledajte kolor laser ili inkjet sa rezervoarima za mastilo.
- 3
Proverite cenu po stranici
Podelite cenu tonera ili kertridža sa deklarisanim brojem stranica (yield). Dobijeni iznos je okvirna cena po stranici i važniji je od cene samog uređaja. Uporedite ovaj podatak za dva ili tri modela koja razmatrate.
- 4
Birajte mrežni model sa dupleksom
Tražite Ethernet priključak, a po potrebi i WiFi. Automatski dupleks (obostrana štampa) štedi papir i vreme. Proverite da li uređaj podržava štampanje sa telefona preko aplikacije proizvođača, ako vam je to potrebno.
- 5
Razmotrite MFP sa skenerom
Ako tim često skenira i kopira dokumente, isplati se multifunkcijski uređaj (MFP) sa skenerom i automatskim ulagačem dokumenata (ADF). ADF sa obostranim skeniranjem ubrzava obradu ugovora i obrazaca. Time izbegavate kupovinu odvojenog skenera.
- 6
Proverite dostupnost tonera
Pre kupovine proverite da li se originalni toner lako nabavlja i koliko košta. Izbegavajte modele sa retkim ili skupim potrošnim materijalom, jer vas to dugoročno skuplje izlazi. Raspitajte se i o garanciji i servisnoj podršci u Srbiji.
- 7
Uklopite uređaj u mrežu
Postavite štampač na mrežu preko Ethernet kabla ili WiFi mreže i rezervišite mu IP adresu u ruteru (DHCP rezervacija). Zatim ga dodajte na računare preko
Podešavanja > Bluetooth i uređaji > Štampači i skeneri > Dodaj uređaj. Tako svi u kancelariji štampaju bez zavisnosti od jednog računara. - 8
Uradite probnu štampu i merenje
Odštampajte desetak stranica teksta i jednu stranicu sa slikom, pa izmerite vreme i proverite kvalitet. Pratite prve nedelje koliko se tonera troši i da li ima zaglavljivanja papira. Ako se problemi ponavljaju, reklamirajte uređaj dok je u garanciji.
Kada razmisliti o iznajmljivanju ili servisnom ugovoru
Ako mesečno štampate više hiljada stranica ili vam je štampa kritična za poslovanje, razmotrite iznajmljivanje uređaja sa uključenim servisom i potrošnim materijalom. Tada ne kupujete uređaj, već plaćate mesečnu naknadu prema broju stranica, a servis i toner su pokriveni ugovorom. Ovo ima smisla i kada nemate osobu koja bi se bavila održavanjem. Za manje kancelarije sa povremenom štampom kupovina je i dalje isplativija. U svakom slučaju, pre potpisa ugovora tražite tačan obračun cene po stranici i uslove servisa.
Kako da sprečite da se ponovi
- Pratite broj odštampanih stranica i stanje tonera jednom mesečno
- Koristite automatski dupleks i štampanje u nacrtu gde kvalitet nije presudan
- Čuvajte papir i toner u suvom prostoru, dalje od izvora toplote
- Redovno ažurirajte firmver štampača preko njegovog veb interfejsa
Kada je bolje pozvati stručnjaka
Ako birate uređaj za više od deset korisnika, štampate osetljive dokumente ili vam je potrebna integracija sa mrežom i pravilima štampe, pozovite IT podršku da zajedno proverite zahteve i pomogne pri postavljanju.
Održavanje IT infrastrukture · Serveri, mreže, backup, bezbednost i helpdeskČesta pitanja
Da li je laser uvek bolji izbor od inkjeta?
Nije uvek. Laser je isplativiji za redovnu crno-belu štampu većeg obima, dok inkjet ima prednost kod kolor štampe i fotografija u malom obimu. Odluku donosi pre svega vrsta i obim štampe.
Koliko je važan automatski dupleks?
Veoma je koristan u kancelariji jer prepolovljuje potrošnju papira i smanjuje debljinu dokumenata. Ako uređaj nema dupleks, papir se može okretati ručno, ali to troši vreme.
Mogu li da koristim kompatibilne tonere?
Moguće je, ali nosi rizik od lošijeg kvaliteta štampe i kvara koji može poništiti garanciju. Ako je štampač u garanciji ili je štampa kritična, bezbednije je koristiti originalni toner.