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So schreiben Sie einen Lebenslauf, der die erste Prüfung besteht

Personalverantwortliche sehen sich durchschnittlich zuerst das obere Drittel der ersten Seite an. Wenn dort nicht klar erkennbar ist, was Sie tun und warum Sie relevant sind, wird der restliche Text oft gar nicht mehr gelesen. Deshalb sollte Ihr Lebenslauf keine Chronologie alles dessen sein, was Sie getan haben, sondern ein kurzes Argument zu Ihren Gunsten.

Beginnen Sie mit dem Kopfbereich: Vor- und Nachname, die angestrebte Position, Ort, Telefon, E-Mail und auf Wunsch Ihr LinkedIn-Profil. Formulieren Sie die Überschrift unter Ihrem Namen konkret, zum Beispiel "Frontend-Entwickler" oder "Buchhalter mit fünf Jahren Erfahrung in kleinen Unternehmen", statt eines allgemeinen "IT-Experte".

Danach folgt ein kurzes Profil aus zwei bis drei Sätzen: was Sie können, wo Sie es eingesetzt haben und was Sie suchen. Es folgen die Berufserfahrung mit konkreten Ergebnissen, dann Ausbildung, Kenntnisse und Sprachen. Referenzen und Hobbys kommen zum Schluss und können auch entfallen, wenn Ihnen der Platz fehlt.

Was in die Beschreibung der Berufserfahrung gehört

Der häufigste Fehler ist die Aufzählung von Aufgaben: "verantwortlich für die Kommunikation mit Kunden". Das sagt nichts darüber aus, wie Sie gearbeitet haben. Schreiben Sie stattdessen jeden Punkt als Handlung und Ergebnis, möglichst mit einer Zahl, die Sie belegen können.

1. Beginnen Sie mit einem Verb in der ersten Person oder unpersönlich: "eingeführt", "organisiert", "reduziert", "geleitet".
2. Nennen Sie, was Sie konkret getan haben und mit welchem Werkzeug oder welcher Methode.
3. Ergänzen Sie ein messbares Ergebnis, falls vorhanden: Anzahl der Kunden, Projektumfang, Frist, Teamgröße.
4. Vermeiden Sie leere Adjektive wie "fleißig" und "Teamplayer" ohne ein Beispiel, das sie belegt.

Beispiel: Statt "an der Umsatzsteigerung gearbeitet" schreiben Sie "wöchentliche Umsatzberichte in Excel erstellt und dadurch die Vorbereitung des Monatsberichts von zwei Tagen auf wenige Stunden verkürzt". Wenn Sie keine genaue Zahl haben, beschreiben Sie die Veränderung mit Worten, aber erfinden Sie keine Statistiken.

So passen Sie den Lebenslauf für ATS und Online-Bewerbungen an

Große Unternehmen und Jobportale lassen den Lebenslauf oft zuerst durch eine Software laufen, die den Text ausliest. Ein solches System "sieht" keine Spalten, keinen Text in der Dokumentkopfzeile, keine Bilder und keine grafischen Elemente, sodass es vorkommt, dass ein guter Lebenslauf als eine Reihe zusammenhangloser Wörter gelesen wird.

Für solche Bewerbungen wählen Sie ein einfaches Layout ohne Spalten und ohne Foto, mit Standardabschnittsüberschriften: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen. Übernehmen Sie die Schlüsselbegriffe direkt aus der Stellenanzeige und fügen Sie sie natürlich in die Stellenbeschreibungen ein, denn das ATS sucht nach Übereinstimmungen der Begriffe. Der Dateiname sollte klar sein, zum Beispiel vorname-nachname-lebenslauf.pdf, und nicht "Lebenslauf final neu 3".

Praxistipp: Wenn Sie denselben Lebenslauf an mehrere Anzeigen senden, erstellen Sie zwei Versionen, eine für den direkten Kontakt mit dem Arbeitgeber und eine "saubere" für das ATS. Behalten Sie denselben Inhalt bei, passen Sie aber Layout und Schlüsselbegriffe an.

Die häufigsten Fehler beim Erstellen des Lebenslaufs im Generator

Ein Generator löst das Layout, aber nicht den Inhalt. Die häufigsten Fehler sind zu langer Text, uneinheitliche Datumsformatierung und uneinheitliche Zeitformen der Verben. Wenn Sie eine Tätigkeit in der Vergangenheit und eine andere in der Gegenwart beschrieben haben, vereinheitlichen Sie diese Regel im gesamten Dokument.

Achten Sie auch auf technische Kleinigkeiten, die Unachtsamkeit verraten:

• prüfen Sie, ob alle serbischen Buchstaben (č, ć, š, ž, đ) im PDF korrekt dargestellt werden,
• vereinheitlichen Sie das Datumsformat, zum Beispiel 03/2022 bis 07/2024,
• löschen Sie E-Mail und Telefon aus dem Kopfbereich, falls Sie versehentlich veraltete Angaben stehen gelassen haben,
• prüfen Sie, ob die Links zum Portfolio oder zu LinkedIn funktionieren,
• senden Sie das PDF an sich selbst per E-Mail und öffnen Sie es auf dem Smartphone, denn viele Recruiter sehen es sich zuerst auf einem kleinen Bildschirm an.

Wenn es um eine größere Anzahl von Bewerbern, die Auswahl oder die systematische Ordnung von Bewerbungen im Unternehmen geht, kann EVI Solutions bei den Werkzeugen und Prozessen helfen, die dies unterstützen. Für eine einzelne Bewerbung genügt es, dass der Inhalt klar, kurz und korrekt ist.