Ücretsiz e-posta imza oluşturucu

Her Yerde Çalışan Profesyonel Bir E-posta İmzası Nasıl Yapılır

İyi bir e-posta imzası pahalı bir tasarıma değil, renk seçmeye başlamadan önce verilen birkaç teknik karara bağlıdır. E-posta programları muhafazakardır: Gmail, Outlook, Apple Mail ve Thunderbird, HTML ve CSS'i kendilerine göre yorumlar. Bu yüzden imza basit olmalı, egzotik fontlar içermemeli ve yerel diskten yüklenen görseller kullanmamalıdır.

Bu sayfadaki oluşturucu, imzayı satır içi stillere sahip bir HTML tablosu olarak üretir. Bu tesadüf değildir: tablolar ve satır içi stiller, tüm istemciler arasında en katı olan Windows'taki Outlook'ta bile güvenilir şekilde görünen tek kombinasyondur. Esnek düzenler ve harici CSS, Outlook'ta sıklıkla dağılır ve tarayıcıda mükemmel görünen imza, birbirinden kopuk satırlar dizisi olarak ortaya çıkar.

İmzaya ne konmalı, ne çıkarılmalı

İmza bir kartvizittir, broşür değil. İçine çok fazla şey koyarsanız, insanlar okumayı bırakır.

1. Ad ve soyad, takma ad olmadan ve tüm adın büyük harfle yazılmadığı şekilde.
2. Pozisyon ve şirket adı, tek satıra sığacak kadar kısa.
3. Bir telefon ve bir e-posta adresi, her ikisi de bağlantı olarak.
4. Şirket web sitesi, tercihen okunabilirlik için "https://" olmadan.
5. İsteğe bağlı: logo veya fotoğraf ve tek satır sosyal medya.

Alıntıları, motivasyon görsellerini, çok satırlı yasal uyarıları ve animasyonları çıkarın. Yasal bir feragatname zorunluysa, tek bir cümlede daha küçük fontla tutun.

Görsel neden görünmüyor ve bu nasıl çözülür

En yaygın neden oluşturucudaki bir hata değil, görselin nereden geldiğidir. Fotoğrafı bilgisayarınızdaki bir klasörden sürüklediyseniz, imzaya yalnızca sizin bilgisayarınızda var olan C:\Users\... gibi bir yol girmiştir. Alıcı bu görseli göremez.

Çözüm, görselin internette erişilebilir olması ve imzanın ona bir bağlantı içermesidir. En pratik yol, görseli şirket sitesine, örneğin /imzalar/ klasörüne yüklemek ve oluşturucuya tam adresi girmektir. Boyuta dikkat edin: yaklaşık 100 ila 150 piksel genişliğinde ve elli kilobayta kadar ağırlıktaki bir görsel hızlı yüklenir ve düzensiz boşluk yaratmaz.

Bir diğer yaygın durum, alıcının görsellerin otomatik yüklenmesini varsayılan olarak engelleyen Outlook kullanmasıdır. Bu durumda "görselleri göster"e tıklayana kadar boş bir çerçeve görür. Bu yüzden imzaya her zaman ad ve iletişim bilgilerini içeren metin bölümünü de ekleyin, böylece mesaj görsel olmadan da anlaşılır olsun.

İmza telefonda ve tüm programlarda nasıl çalışır

Büyük bir monitörde güzel görünen bir imza, dar bir telefon ekranında "kırılabilir". Buna en çok iki şey yardımcı olur: yaklaşık 600 pikseli aşmayan sabit tablo genişliği ve 12 ila 14 piksel font boyutu. Çeşitli el yazısı fontları gibi yaygın olarak bulunmayan fontlardan kaçının. Arial, Helvetica, Verdana ve Tahoma her cihazda mevcuttur.

İmza hazır olduğunda, mutlaka kendinize gönderin ve mesajı telefonda, Gmail uygulamasında ve Outlook uygulamasında açın. Bu, tablonun doğru şekilde daralıp daralmadığını ve bağlantılara parmakla tıklanıp tıklanamadığını kontrol etmenin en hızlı yoludur.

Pratikten ipucu: imzayı kullanıma almadan önce, görsellerin otomatik yüklenmesinin kapalı olduğu Outlook kullandığınız bir adrese deneme mesajı gönderin. İmza o durumda da düzenli görünüyorsa, diğer herkeste de kesinlikle iyi görünecektir.

İmza oluştururken en sık yapılan hatalar

• Çok fazla renk. İki renk yeterlidir: biri ad için, biri metnin geri kalanı için.
• Metin alternatifi olmayan görsel. Görsel yüklenmezse, imza anlamını kaybetmemelidir.
• Aynı şirkette farklı imzalar. Herkes kendi imzasını yaptığında marka dağılır. On kişiden fazla ekipler için Microsoft 365 veya Google Workspace üzerinden merkezi yapılandırma daha güvenilir bir çözümdür ve EVI Solutions bunu, sorun tek bir oluşturucunun ötesine geçtiğinde sizin yerinize kurabilir.
• Değişiklik sonrası kontrol eksikliği. Telefon numaranızı değiştirirseniz, imzada da değiştirin, aksi halde eski iletişim bilgisi aylarca yaşamaya devam eder.