Бесплатан генератор емаил потписа

Како направити професионалан емаил потпис који ради свуда

Добар емаил потпис не зависи од скупог дизајна, него од неколико техничких одлука које се доносе пре него што уопште почнете да бирате боју. Емаил програми су конзервативни: Gmail, Outlook, Apple Маил и Тхундербирд сваки на свој начин тумаче HTML и CSS. Зато потпис треба да буде једноставан, без егзотичних фонтова и без слика које се учитавају са локалног диска.

Генератор на овој страни прави потпис као HTML табелу са уграђеним стиловима. То није случајно: табеле и инлине стилови су једина комбинација која се поуздано приказује и у Outlook-u на Windowsu, који је најстрожи од свих клијената. Флексибилни распореди и екстерни CSS често се у Outlook-u распадну, па се потпис који је изгледао савршено у прегледачу појави као низ неповезаних редова.

Шта ставити у потпис, а шта изоставити

Потпис је визит карта, не брошура. Ако у њега ставите превише, људи престају да га читају.

1. Име и презиме, без надимака и великих слова у целом имену.
2. Позиција и назив фирме, довољно кратко да стане у један ред.
3. Један телефон и једна емаил адреса, оба као линк.
4. Сајт фирме, по могућству без "https://" да буде читљивији.
5. Опционо: лого или фотографија, и један ред друштвених мрежа.

Изоставите цитате, слике са мотивацијом, вишередне правне напомене и анимације. Ако вам је правни дисцлаимер обавезан, држите га у једној реченици ситнијим фонтом.

Зашто се слика не приказује и како то решити

Најчешћи разлог није грешка у генератору, него у томе одакле слика долази. Ако сте фотографију превукли из фолдера на рачунару, у потпис је ушао путања типа C:\Users\..., која постоји само на вашем рачунару. Прималац ту слику не може да види.

Решење је да слика буде доступна на интернету и да потпис садржи линк ка њој. Најпрактичније је да је поставите на сајт фирме, на пример у фолдер /potpisi/, и да у генератор унесете пуну адресу. Водите рачуна о величини: слика ширине око 100 до 150 пиксела и тежине до педесетак килобајта учитава се брзо и не прави неуредан размак.

Други чест случај је да прималац користи Outlook који подразумевано блокира аутоматско учитавање слика. Тада види празан оквир док не кликне "прикажи слике". Зато у потпис увек ставите и текстуални део са именом и контактом, да порука буде разумљива и без слике.

Како да потпис ради на телефону и у свим програмима

Потпис који лепо изгледа на великом монитору може да се "поломи" на уском екрану телефона. Две ствари томе највише помажу: фиксна ширина табеле која није већа од око 600 пиксела и фонт величине 12 до 14 пиксела. Избегавајте фонтове који нису широко доступни, као што су разни скриптни фонтови. Ариал, Хелветица, Вердана и Тахома постоје на сваком уређају.

Када потпис буде готов, обавезно га пошаљите себи и отворите поруку на телефону, у Gmail апликацији и у Outlook апликацији. То је најбржа провера да ли се табела исправно скупља и да ли се линкови могу кликнути прстом.

Савет из праксе: пре него што потпис пустите у употребу, пошаљите пробну поруку на адресу на којој користите Outlook са искљученим аутоматским учитавањем слика. Ако потпис и тада изгледа уредно, сигурно ће изгледати добро и код свих осталих.

Најчешће грешке при изради потписа

• Превише боја. Две боје су довољне: једна за име, једна за остатак текста.
• Слика без текстуалне алтернативе. Ако се слика не учита, потпис не сме да изгуби смисао.
• Различити потписи у истој фирми. Када свако прави свој, бренд се расплине. За тим од десетак и више људи централизовано подешавање преко Microsoft 365 или Google Workspace-a је поузданије решење, а EVI Solutions то може да постави уместо вас када проблем превазиђе један генератор.
• Недостатак провере после измене. Ако промените број телефона, промените га и у потпису, иначе стари контакт живи месецима.