Besplatan generator email potpisa
Popunite podatke, izaberite šablon i boju i kopirajte gotov potpis. Radi u Gmail-u, Outlook-u, Apple Mail-u i Thunderbird-u.
Besplatno, bez registracije. Sve se izvršava u vašem pregledaču. Podaci ne napuštaju vaš uređaj.
Kako se koristi
- 1Izaberite šablon: kartica, linija ili minimalan.
- 2Upišite ime, poziciju, firmu i kontakt podatke.
- 3Kliknite Kopiraj potpis.
- 4Nalepite ga u podešavanja potpisa u svom email programu.
Više o alatu
Email potpis je mala vizit karta koja ide uz svaku poruku. Dobar potpis sadrži ime, poziciju, firmu i jedan ili dva načina kontakta, bez previše boja i slika.
Generator pravi potpis u obliku HTML tabele sa ugrađenim stilovima, jer to email programi najpouzdanije prikazuju. Fotografija ili logo moraju biti postavljeni na internet (na primer na vaš sajt), pa u potpis ide link ka slici. Ako slika ne postoji, potpis i dalje izgleda uredno.
Kako nalepiti: u Gmail-u idite na Podešavanja, Opšte, Potpis i nalepite. U Outlook-u otvorite Podešavanja, Pošta, Sastavljanje i odgovaranje, Potpis. Za firme podešavamo jedinstvene potpise za ceo tim preko Microsoft 365 i Google Workspace-a.
Kako napraviti profesionalan email potpis koji radi svuda
Dobar email potpis ne zavisi od skupog dizajna, nego od nekoliko tehničkih odluka koje se donose pre nego što uopšte počnete da birate boju. Email programi su konzervativni: Gmail, Outlook, Apple Mail i Thunderbird svaki na svoj način tumače HTML i CSS. Zato potpis treba da bude jednostavan, bez egzotičnih fontova i bez slika koje se učitavaju sa lokalnog diska.
Generator na ovoj strani pravi potpis kao HTML tabelu sa ugrađenim stilovima. To nije slučajno: tabele i inline stilovi su jedina kombinacija koja se pouzdano prikazuje i u Outlook-u na Windowsu, koji je najstroži od svih klijenata. Fleksibilni rasporedi i eksterni CSS često se u Outlook-u raspadnu, pa se potpis koji je izgledao savršeno u pregledaču pojavi kao niz nepovezanih redova.
Šta staviti u potpis, a šta izostaviti
Potpis je vizit karta, ne brošura. Ako u njega stavite previše, ljudi prestaju da ga čitaju.
- Ime i prezime, bez nadimaka i velikih slova u celom imenu.
- Pozicija i naziv firme, dovoljno kratko da stane u jedan red.
- Jedan telefon i jedna email adresa, oba kao link.
- Sajt firme, po mogućstvu bez "https://" da bude čitljiviji.
- Opciono: logo ili fotografija, i jedan red društvenih mreža.
Izostavite citate, slike sa motivacijom, višeredne pravne napomene i animacije. Ako vam je pravni disclaimer obavezan, držite ga u jednoj rečenici sitnijim fontom.
Zašto se slika ne prikazuje i kako to rešiti
Najčešći razlog nije greška u generatoru, nego u tome odakle slika dolazi. Ako ste fotografiju prevukli iz foldera na računaru, u potpis je ušao putanjа tipa C:\Users\..., koja postoji samo na vašem računaru. Primalac tu sliku ne može da vidi.
Rešenje je da slika bude dostupna na internetu i da potpis sadrži link ka njoj. Najpraktičnije je da je postavite na sajt firme, na primer u folder /potpisi/, i da u generator unesete punu adresu. Vodite računa o veličini: slika širine oko 100 do 150 piksela i težine do pedesetak kilobajta učitava se brzo i ne pravi neuredan razmak.
Drugi čest slučaj je da primalac koristi Outlook koji podrazumevano blokira automatsko učitavanje slika. Tada vidi prazan okvir dok ne klikne "prikaži slike". Zato u potpis uvek stavite i tekstualni deo sa imenom i kontaktom, da poruka bude razumljiva i bez slike.
Kako da potpis radi na telefonu i u svim programima
Potpis koji lepo izgleda na velikom monitoru može da se "polomi" na uskom ekranu telefona. Dve stvari tome najviše pomažu: fiksna širina tabele koja nije veća od oko 600 piksela i font veličine 12 do 14 piksela. Izbegavajte fontove koji nisu široko dostupni, kao što su razni skriptni fontovi. Arial, Helvetica, Verdana i Tahoma postoje na svakom uređaju.
Kada potpis bude gotov, obavezno ga pošaljite sebi i otvorite poruku na telefonu, u Gmail aplikaciji i u Outlook aplikaciji. To je najbrža provera da li se tabela ispravno skuplja i da li se linkovi mogu kliknuti prstom.
Savet iz prakse: pre nego što potpis pustite u upotrebu, pošaljite probnu poruku na adresu na kojoj koristite Outlook sa isključenim automatskim učitavanjem slika. Ako potpis i tada izgleda uredno, sigurno će izgledati dobro i kod svih ostalih.
Najčešće greške pri izradi potpisa
- Previše boja. Dve boje su dovoljne: jedna za ime, jedna za ostatak teksta.
- Slika bez tekstualne alternative. Ako se slika ne učita, potpis ne sme da izgubi smisao.
- Različiti potpisi u istoj firmi. Kada svako pravi svoj, brend se raspline. Za tim od desetak i više ljudi centralizovano podešavanje preko Microsoft 365 ili Google Workspace-a je pouzdanije rešenje, a EVI Solutions to može da postavi umesto vas kada problem prevaziđe jedan generator.
- Nedostatak provere posle izmene. Ako promenite broj telefona, promenite ga i u potpisu, inače stari kontakt živi mesecima.
Česta pitanja
Zašto se slika ne prikazuje u potpisu?
Slika mora biti dostupna na javnom linku (https). Neki programi blokiraju slike dok ih primalac ne dozvoli.
Da li potpis radi na telefonu?
Da. HTML tabela se pravilno prikazuje na Gmail i Outlook aplikacijama na telefonu.
Kako da cela firma ima isti potpis?
Preko Microsoft 365 ili Google Workspace pravila potpis se automatski dodaje svima. Ovo podešavamo u okviru IT održavanja.