PDV калкулатор

Како израчунати PDV на износ без калкулатора

Суштина је у томе да увек радите са две величине: основицом (цена без PDV-а) и бруто износом (цена са PDV-ом). Ако познајете основицу, PDV додајете множењем. Ако познајете бруто износ, PDV издвајате дељењем. Грешка настаје када се та два поступка помешају, па се PDV погрешно обрачуна на већ опорезован износ.

Пример за општу стопу од 20 процената:

1. Основица 10.000 динара. PDV је 10.000 × 0,20 = 2.000 динара. Укупно за плаћање је 12.000 динара.
2. Бруто износ 12.000 динара. Основица је 12.000 / 1,20 = 10.000 динара. PDV је разлика, 2.000 динара.
3. За посебну стопу од 10 процената исти поступак иде са 0,10 и дељењем са 1,10. Бруто 5.500 динара даје основицу 5.000 и PDV од 500 динара.

Обратите пажњу на трећи корак: код ниже стопе делилац није 1,2 него 1,1. Ако у журби примените погрешан делилац, добијате основицу која не одговара фактури, а разлика се види тек на крају месеца.

Шта је основица и зашто је важна код PDV-а

Основица је вредност добара или услуга пре обрачуна пореза. На њу се примењује стопа и тако настаје PDV. Када купујете као физичко лице, у продавници видите само бруто цену, па није очигледно колико од тог износа иде држави. Када водите пословне књиге, основица је оно што улази у приход, док је PDV обавеза према држави коју сте само прикупили од купца.

Зато се у пракси јављају две ситуације. Прва је када имате цену без PDV-а и треба да је увећате, на пример када формирате понуду. Друга је када добијете укупан износ са PDV-ом и треба да га рашчланите, на пример када књижите улазни рачун или проверавате исправност туђе фактуре. Калкулатор решава обе у неколико секунди, али вреди разумети логику да бисте уочили грешку и када је направи неко други.

Најчешће грешке при обрачуну PDV-а

Највећа грешка је одузимање стопе од бруто износа. Ако од 12.000 динара одузмете 20 процената, добијате 9.600 динара, што није тачно. PDV није 20 процената бруто износа, него 20 процената основице, а основица је мања од бруто износа. Зато се дели са 1,2, а не множи са 0,8.

Остале честе грешке:

• Примењивање опште стопе на све ставке, иако део робе подлеже посебној стопи од 10 процената.
• Заокруживање на свакој ставци појединачно, па се збир на крају разликује од збира заокружених износа. Пракса је да се заокружује укупан износ или да се задрже децимале до коначног обрачуна.
• Мешање валута у истој фактури без јасно назначеног курса и датума конверзије.
• Сабирање више стопа у један проценат, што даје погрешан PDV иако укупан износ делује исправно.

Савет из праксе: када проверавате фактуру добављача, прво израчунајте основицу из бруто износа, па је упоредите са наведеном основицом. Ако се разликују више од једног динара, негде је погрешна стопа или заокруживање.

Како проверити обрачун PDV-а на фактури

Добра контрола иде у круг: од основице до бруто износа и назад. Ако се вратите на исти број, обрачун је вероватно исправан. Код сложенијих фактура са више стопа, проверите сваку ставку засебно, а затим саберите PDV по стопама и упоредите са рекапитулацијом на дну фактуре.

Када се појави разлика, најчешћи кривци су ручно преписивање износа и заокруживање. Корисно је да стопу и начин обрачуна (додавање или издвајање) увек експлицитно назначите у документацији, јер се касније лако изгуби траг шта је тачно примењено. Ако имате велики број фактура и обрачун постане део ширег процеса који укључује издавање и евиденцију, EVI Solutions може помоћи да се тај део аутоматизује.